Inhalts- und Asset-Management

Inhalts- und Asset-Management

Optimieren Sie das Management von mehrsprachigem Inhalt und digitalen Assets. Opticentre hilft Ihnen, Inhalte zu organisieren, zu übersetzen und über alle Kanäle zu veröffentlichen.

Was ist ein Content Management System??

Ein Content Management System (CMS) ist ein Computersoftwaresystem zur Organisation und Erleichterung der kollaborativen Erstellung von Dokumenten und anderen Inhalten. Ein Content Management System ist häufig eine Webanwendung zur Verwaltung von Websites und Webinhalten, obwohl in vielen Fällen Content Management Systeme spezielle Client-Software zum Bearbeiten und Erstellen von Artikeln erfordern. Der Markt für Content Management Systeme bleibt fragmentiert, mit vielen Open-Source- und proprietären Lösungen.

Welche Vorteile bietet Content Management??

Der Wert einer Unternehmenswebseite hängt unmittelbar von der Genauigkeit und Geschwindigkeit ab, mit der Inhalte verfügbar gemacht werden können.

Da sich Unternehmenswebseiten von passiven Schaufenstern mit statischen Informationen zu interaktiven Portalen entwickelt haben, die personalisierten Geschäftsprozessen für einzelne Nutzer innerhalb der Business Community Zugang bieten, hat die Komplexität ihrer Strukturen und die Aufgabe der Inhaltsverwaltung dramatisch zugenommen. Content-Management-Systeme wie Immediacy erleichtern diese Aufgabe und liefern geschäftliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Kontrolle und erhöhten Inhaltswert.

Inhaltserstellung und -aktualisierung
Ein Content-Management-System stellt sicher, dass eine Unternehmenswebseite auf die Erreichung von Geschäftszielen ausgerichtet ist, anstatt von technischen Fragen bestimmt zu werden, indem es die Kontrolle über Inhalte in die Hände von Geschäftsfachleuten legt.

Konsistentes Corporate Branding
Eine kohärente Webdesign-Philosophie, konsistent umgesetzt, ist für erfolgreiche Web-Kommunikation unerlässlich. Zu häufig führte die Ad-hoc-Entwicklung und manuelle Bearbeitung, die mit traditionellen statischen Webseiten verbunden ist, zu verwirrendem Seitenerscheinungsbild und Navigation. Dies führte zu inkonsistentem Branding und verwässerter Unternehmensidentität und erforderte erhebliche Anstrengungen zur Überwachung und Kontrolle.

Optimierte zentralisierte Verwaltung
Ein Content-Management-System, das vorlagenbasiertes Publishing und ein dynamisches Content-Repository nutzt, zentralisiert die Kontrolle und liefert zahlreiche Vorteile und Effizienzgewinne.

Schutz des Inhaltswertes
Ein Content-Management-System schützt den Wert von Inhalten, indem es Publikationsprozesse beschleunigt und automatisiert, die Kontrolle über Inhalte in die Hände von Geschäftsfachleuten legt und eine zentralisierte Verwaltung ihrer Präsentation bietet.

Neue Funktionen hinzufügen
Um einen dauerhaften Wert aus ihren Unternehmenswebseiten zu schaffen, müssen Unternehmen in der Lage sein, auf die anspruchsvolleren Anforderungen von Nutzern mit erweiterten Funktionen zu reagieren und die gebotenen Möglichkeiten auszubauen. Ein Content-Management-System macht dies möglich, indem es eine Reihe von Funktionen bietet, die traditionell verwaltete Webseiten nicht bereitstellen können.

Welche Arten von Content-Management-Systemen gibt es??

Es gibt mehrere Arten von Content-Management-Systemen, darunter:

• Web-Content-Management-Systeme unterstützen die Automatisierung verschiedener Aspekte der Web-Publishing.
• Transaktionale Content-Management-Systeme (T-CMS) unterstützen die Verwaltung von E-Commerce-Transaktionen.
• Integrierte Content-Management-Systeme (I-CMS) unterstützen die Verwaltung von Unternehmensdokumenten und Inhalten.
• Publikationsmanagementsysteme (P-CMS) unterstützen die Verwaltung des Content-Lebenszyklus von Publikationen (Handbücher, Bücher, Hilfe, Richtlinien, Referenzen).
• Lernmanagementsysteme (L-CMS) unterstützen die Verwaltung des webgestützten Learning-Content-Lebenszyklus. Siehe auch Managed Learning Environment.
• Dokumenten-Imaging-Systeme werden in der Regel ebenfalls zur Familie des allgemeinen Content-Managements gezählt.
• Enterprise-Content-Management-Systeme (E-CMS) unterscheiden sich in ihrer Funktionalität. Einige unterstützen sowohl den Web- als auch den Publications-Content-Lebenszyklus, während andere den Web-Content-Lebenszyklus und entweder transaktionale Inhalte oder Customer-Relationship-Management-Inhalte unterstützen. Die AIIM-Definition für ECM umfasst Methoden und Tools zum „Erfassen, Verwalten, Speichern, Bewahren und Bereitstellen" von Inhalten im gesamten Unternehmen. „Verwalten" enthält Komponenten wie Dokumentenmanagemement, Zusammenarbeit, Business-Process-Management, Records-Management, E-Mail-Management, Workflow und Web-Content-Management. Das ECM-Konzept ist nicht auf webbasierte Technologien beschränkt, sondern umfasst auch Client/Server- und gehostete/On-Demand-Lösungen.

Warum Content-Management-Workflows wichtig sind?

Die Leitung einer Content-Organisation ist wie die Dirigentin eines Orchesters: Autoren, Redakteure, Designer und weitere Beteiligte. Um Fristen einzuhalten und die Aufgaben zu bewältigen, müssen alle aufeinander abgestimmt und synchronisiert sein.

Alles dient dazu, die Content-Erstellung am Laufen zu halten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Erstellung von Inhalten, die Ihre Leser lieben werden.

• Compliance-Risiken reduzieren
• Produktivität von Knowledge Workern erhöhen
• Effizienz durch Zusammenarbeit unterstützen
• Verantwortlichkeit und Compliance sicherstellen

Was ist ein Globalisierung Management System??

Globalisierung Management System (GMS) ist eine Unternehmenssoftware, die die Infrastruktur zur Steuerung des komplexen Prozesses der Anpassung, Übersetzung und Verwaltung aller Inhalte und Informationen eines Unternehmens (wie Unternehmensdokumente, Datenbanken, Unternehmensanwendungen, Websites, Handbücher und mehr) weltweit bereitstellt. Ein GMS sollte die Herausforderung bewältigen, eine mehrsprachige, multinational und multikulturelle Basis von Unternehmensinformationen zu entwickeln, zu nutzen und zu pflegen.

Was ist Meta Data?

Es handelt sich um Daten über Daten. Meta Data beschreibt, wie, wann und von wem ein bestimmter Datensatz erfasst wurde, sowie wie die Daten formatiert sind. Meta Data ist entscheidend für das Verständnis von Informationen, die in Data Warehouses gespeichert sind.