DITA- und XML-Inhaltsmanagement

DITA- und XML-Inhaltsmanagement

Expertenmanagement von DITA- und XML-Inhalten für mehrsprachige Veröffentlichung. Strukturiertes Authoring, themenbasiertes Schreiben und Lösungen für die Wiederverwendung von Inhalten.

Was ist der DITA-Standard??

DITA (Darwin Information Typing Architecture) ist eine XML-basierte Architektur zum Verfassen, Produzieren und Bereitstellen von technischen Informationen. Die Architektur sowie die zugehörige DTD und ein W3C-Schema wurden von IBM entwickelt.

Der vollständige Name der Architektur hat diese kombinierte Erklärung:
Darwin: nutzt die Prinzipien der Spezialisierung und Vererbung
Information Typing: nutzt die Semantik von Themen (Concept, Task, Reference) und von Inhalten (Meldungen, typisierte Phrasen, semantische Tabellen)
Architecture: bietet vertikalen Spielraum (neue Anwendungen) und horizontale Erweiterbarkeit (Spezialisierung in neue Typen) für Informationen

Anders als buchOrientierte Ansätze, die auf Kapiteln und Seiten basieren, nutzt DITA Topics – kleine Informationseinheiten, die problemlos in verschiedenen Kontexten und Lieferobjekten wiederverwendet werden können. DITA bietet zudem integrierte Erweiterungsfunktionen, was bedeutet, dass Sie Dokumenttypdefinitionen (DTDs) anpassen können, ohne die Kompatibilität mit bestehenden Anwendungen und Prozessen zu beeinträchtigen. Aus diesen und weiteren Gründen hilft DITA Ihnen besser als jeder bisherige Ansatz, Hürden bei der XML-Einführung zu überwinden, die Inhaltswiederverwendung zu maximieren und Informationsredundanzen zu reduzieren.

DITA definiert verschiedene Topic-Typen wie Task, Concept und Reference. Innerhalb von DITA ist ein Task-Topic für Verfahren konzipiert, die beschreiben, wie eine Aufgabe ausgeführt wird; es listet eine Reihe von Schritten auf, die Benutzer befolgen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen; es identifiziert, wer was, wann, wo und wie tut. Ein Reference-Topic dient Themen, die Befehlssyntax, Programmiervorgaben und anderes Referenzmaterial beschreiben; normalerweise detailliertes, faktisches Material.

Was ist der DocBook-Standard?

DocBook ist eine Auszeichnungssprache für technische Dokumentation, ursprünglich zur Erstellung technischer Dokumente konzipiert, die sich auf Computer-Hardware und -Software beziehen, aber für jede andere Art von Dokumentation verwendet werden kann.

Einer der Hauptvorteile von DocBook besteht darin, dass Benutzer Dokumentinhalte in einer präsentationsneutralen Form erstellen können, die die logische Struktur des Inhalts erfasst. Dieser Inhalt kann dann in verschiedene Formate veröffentlicht werden, einschließlich HTML, PDF, Man Seiten und HTML Help, ohne dass Benutzer Änderungen an der Quelle vornehmen müssen.

Was ist DocBook?

DocBook stellt ein System zum Schreiben strukturierter Dokumente mit SGML oder XML zur Verfügung. Es eignet sich besonders gut für Bücher und Fachliteratur über Computer-Hardware und -Software, ist aber keineswegs auf diese beschränkt.
Kurz gesagt ist DocBook eine leicht verständliche und weit verbreitete DTD. Dutzende von Organisationen setzen DocBook weltweit für Millionen von Dokumentationsseiten in verschiedenen gedruckten und Online-Formaten ein.

Warum wird DocBook benötigt?

Das DocBook-Format wurde vom OASIS-Konsortium speziell für technische Dokumentation entwickelt. Es bietet eine umfangreiche Sammlung von Etiketten zur Beschreibung des Inhalts Ihres Dokuments.
Hier sind einige Schlüsselpunkte, die helfen, DocBook zu verstehen:

• DocBook ist eine Auszeichnungssprache
  Sie ähnelt in dieser Hinsicht sehr HTML. Die Etiketten geben Ihrer Dokumentation eine Struktur und sind mit dem Informationstext vermischt.
  Dieser besondere Aspekt revolutioniert die Dokumentationslokalisierung, da die DTP-Phase (Formatierung des Textes) einmalig indirekt durch Tagging des Originaltextes durchgeführt wird. Übersetzer müssen nur „zwischen den Etiketten" übersetzen und erzeugen durch einen einfachen Tastendruck die übersetzte Ausgabe.
• Sie ist für technische Dokumentation konzipiert
  DocBook eignet sich perfekt für Dokumentation von Automotorenteilen. Allerdings ist sie stark auf Softwaredokumentation ausgerichtet.
• Technisch ist DocBook eine SGML- oder XML-DTD
  Dies ermöglicht die Nutzung vieler SGML- und XML-fähiger Tools. Während DocBook als XML-Implementierung relativ neu ist, hat es eine lange Geschichte als SGML-Implementierung.
• DocBook ist keine Präsentationssprache
  DocBook achtet sorgfältig darauf, nicht festzulegen, wie die endgültige Dokumentation aussieht. Dies ermöglicht es dem Autor, sich auf die Organisation und Bedeutung des Dokuments zu konzentrieren. Alle Präsentationsfragen werden an Stylesheets delegiert.
  Dies gewährleistet, dass alle Ihre Dokumente ein einheitliches Erscheinungsbild haben, unabhängig davon, wer der technische Autor ist.
• DocBook ist anpassbar
  Die DTD lässt sich dank ihrer modularen Struktur leicht an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Man muss sich jedoch bewusst sein, dass dies unter Beachtung von SGML-/XML-Konventionen erfolgen muss und Inkompatibilitäten entstehen können.
  Wird DocBook zusammen mit Norman Walshs modularen Stylesheets verwendet, lässt sich auch die Art anpassen, in der eine DocBook-Datei gedruckt oder online veröffentlicht wird.
• DocBook ist umfassend
  Die große Anzahl der in DocBook definierten Etiketten garantiert, dass es eine breite Palette von Situationen und Verarbeitungsanforderungen bewältigen kann.
  Dies macht es zwar etwas schwierig zu erlernen, aber man kann Dokumentation schreiben, indem man nur einen begrenzten Satz von Etiketten kennt und bei Bedarf auf die Referenzdokumentation verweist.

Was ist XML-Content-Management?

Ein XML-Content-Management-System kann Ihre Inhalte für verschiedene Medien und Geräte transformieren – darunter das Web, CD, Offline-Präsentationen, gedruckte Kataloge, PDA-Geräte und Mobiltelefone. Durch einmalige Content-Erstellung und Wiederverwendung über verschiedene Medien hinweg gewährleisten Sie Konsistenz und Relevanz Ihrer Botschaften auf allen Kommunikationskanälen. Auf diese Weise ermöglicht XML-Content-Management Unternehmen ein effektiveres E-Business durch Content-Wiederverwendung, Trennung von Inhalt und Präsentation, plattformunabhängigen Datenaustausch, problemlose Integration und Multi-Channel-Publishing.

Was ist Web Content Management??

Web Content Management ermöglicht es Geschäftsbenutzern und nicht-technischem Personal, eine Website zu pflegen und weiterzuentwickeln, indem es deren Struktur und Inhalte vom Design trennt. Dies ersetzt traditionelle Methoden, die Kenntnisse in HTML und Designtechniken erfordern, und gewährleistet durch systemweite Regeln, dass Aspekte wie Navigation und Seitenlayouts konsistent gehandhabt werden. So können Sie die Website steuern, ohne sich Gedanken über eine Beschädigung des Corporate Designs machen zu müssen, wie Sie einen neuen Menüpunkt hinzufügen oder welche zusätzlichen Kosten Ihre Änderungen mit sich bringen könnten, und konzentrieren sich stattdessen darauf, die Website zu nutzen, um effektiver mit Kunden, potenziellen Kunden und Partnern zu kommunizieren.