Предпечатната проверка е началната фаза на анализ и подготовка, която се извършва, преди да започне каквато и да е преводаческа или DTP работа по проект. В контекста на превода и DTP предпечатната проверка служи на същата цел като в печатното производство – тя е систематична инспекция на изходните файлове за идентифициране на потенциални проблеми, оценка на сложността, извличане на точни метрики и установяване на техническите параметри за проекта.
По време на предпечатната проверка нашите инженери отварят всеки изходен файл в неговото собствено приложение и оценяват няколко критични фактора. Първо, проверяваме целостта на файла: може ли файлът да се отвори без грешки? Налични ли са всички свързани ресурси (изображения, шрифтове, поставени файлове) и правилно ли са препратени? Има ли проблеми с повреда или несъвместимости на версиите? Второ, оценяваме редактируемостта: живият ли е текстът или е сплескан в изображения? Заключени ли са слоевете или са организирани? Достатъчно ли е чиста файловата структура за ефективна DTP работа, или изисква реконструкция?
Трето, извличаме броя на думите и символите от редактируемия текст, което директно определя оценките за цена и срокове на превода. За сложни файлове – като документи в InDesign с прикрепени текстови рамки, книги в FrameMaker с множество глави или файлове в Illustrator с текст по пътища – точното извличане на броя на думите изисква отваряне на файла в собственото приложение, а не разчитане на оценки по размера на файла или автоматизирани парсери, които може да пропуснат вграден текст.
Четвърто, идентифицираме техническите рискове: проблеми с лицензирането на шрифтовете, несъответствия в цветовите пространства, текст, който ще се разшири отвъд наличното пространство в оформлението, изисквания за езици, които се четат отдясно наляво и може да се нуждаят от огледално оформление, както и всички елементи, които ще се нуждаят от културна адаптация отвъд чистия превод (като изображения, съдържащи текст, икони, специфични за локала, или мерни единици).
Докладът за предпечатна проверка, който доставяме, включва инвентаризация на файловете, брой на думите по файлове, идентифицирани рискове, препоръчителен работен процес (едностъпков или двустъпков DTP) и точна оценка на цената и сроковете. Тази предварителна инвестиция в анализа предотвратява скъпоструващи изненади по време на производството и гарантира, че проектните мениджъри могат да правят оферти на клиентите си с увереност.