Wat als ik tijd wil besparen door Knippen en Plakken in mijn FrameMaker?

Wat als ik tijd wil besparen door Knippen en Plakken in mijn FrameMaker??

Soms is het handig om een Variabele naar het klembord te Kopiëren of Knippen voor Plakken. Plakken kan tijdens het typen gebeuren voor eenvoudige Variabele-invoering. Plakken kan ook via het venster Zoeken/Vervangen. Een voorbeeld van wanneer u Zoeken/Vervangen zou gebruiken, is wanneer u besluit een veelvoorkomende zin in een document te vervangen door een Variabele en alle voorkomens snel wilt wijzigen.
Om FrameMaker-Variabelen op het klembord te plaatsen (zodat ze vervolgens kunnen worden Geplakt), moet u eerst de Variabele selecteren. Klik eenmaal zodat de Variabele wordt gemarkeerd, maar het dialoogvenster Variabele niet opent. Kies Knippen (CTRL-X) of Kopiëren (CTRL-C) en de Variabele staat op het klembord, klaar om te Plakken.
Wanneer u plakt, moet de Variabele op uw invoegpunt in het document worden ingevoegd. Als u naar alinea's plakt die hetzelfde standaardlettertype gebruiken als de alinea waaruit u hebt gekopieerd, zult u geen problemen ondervinden.
Als u echter een Variabele in alinea's met verschillende tekstgroottes of lettertypen plakt, zal uw Variabele niet altijd overeenkomen met de omringende tekst. De oplossing is uw Variabele opnieuw te definiëren zodat deze automatisch overeenkomt met de tekst waarin deze wordt geplakt. (Dit is veel gemakkelijker dan handmatig opnieuw opmaken!) Definieer uw Variabele opnieuw zodat de definitie begint met het bouwblok:

Zelfs als u een Tekenstijl in uw definitie gebruikt, werkt dit. Zorg ervoor dat uw andere label na het bovenstaande bouwblok verschijnt.
Opmerking: Als u een sjabloon gaat ontwerpen, is het een goede praktijk om alle Variabelen te definiëren met om het hierboven besproken probleem te vermijden.

Comments