Експресен или спешен проект е всяка работа с изискване за срок, по-кратък от нашия стандартен производствен график за съответния тип файл и езикова комбинация. Стандартният срок за изпълнение на DTP проекти обикновено е от 24 до 48 часа за езиков вариант след получаване на преведения текст, в зависимост от сложността на файла и броя на страниците. Всеки срок, който компресира този прозорец, се квалифицира за експресна обработка.
Класифицираме експресните проекти в три нива въз основа на спешността. Проектите с приоритет имат краен срок с 25 до 50 процента по-кратък от стандартния – например брошура в InDesign от 20 страници на четири езика, необходима в рамките на 24 часа вместо стандартните 48. Те се обработват чрез пренареждане на производствената опашка и назначаване на специализирани оператори. Експресните проекти изискват доставка в рамките на същия работен ден, обикновено 4 до 8 часа от получаването на преведените файлове. Те изискват незабавно разпределение на ресурсите и паралелна обработка от множество оператори, когато структурата на файла го позволява. Спешните проекти се нуждаят от доставка в рамките на 1 до 3 часа – те са редки, но ги обработваме за установени клиенти, когато обхватът е управляем (обикновено под 10 страници, един език).
Ключовите фактори, които определят дали можем да приемем експресна заявка, са: формат и сложност на файла, брой целеви езици, текущо натоварване на производствената опашка и съгласуване на часовите зони. PowerPoint от 5 страници на два езика почти винаги е постижим същия ден. Книга в FrameMaker от 200 страници на 15 езика с 8-часов срок не е реалистична, независимо от експресните такси. По време на предпечатната проверка или офертирането винаги ще бъдем прозрачни относно това, което е постижимо и което не е – бихме предпочели да откажем срок, който не можем да спазим, отколкото да доставим некачествена работа.
Експресните заявки са най-чести от нашите LSP партньори по време на края на тримесечието, прозорците за стартиране на продукти и сроковете за регулаторни подавания. Препоръчваме да се отбелязват потенциални експресни нужди възможно най-рано, дори преди преведените файлове да са готови, за да можем предварително да разпределим капацитет.