Beheer van inhoud en activa

Beheer van inhoud en activa

Optimaliseer het beheer van meertalige inhoud en digitale assets. Opticentre helpt u inhoud te organiseren, te vertalen en op alle kanalen te publiceren.

Wat is een Content Management System?

Een Content Management System (CMS) is een computersoftwaresysteem voor het organiseren en faciliteren van gezamenlijke creatie van documenten en andere content. Een content management system is vaak een webapplicatie voor het beheren van websites en webinhoud, hoewel content management systems in veel gevallen speciale clientsoftware voor het bewerken en samenstellen van artikelen vereisen. De markt voor content management systems blijft gefragmenteerd, met veel open-source en propriëtaire oplossingen beschikbaar.

Wat zijn de voordelen van contentbeheer??

De waarde van de website van een bedrijf is rechtstreeks gerelateerd aan de nauwkeurigheid en snelheid waarmee de inhoud beschikbaar kan worden gemaakt.

Terwijl bedrijfswebsites zich hebben ontwikkeld van passieve etalages met statische informatie naar interactieve portals die toegang bieden tot gepersonaliseerde bedrijfsprocessen voor individuele gebruikers binnen de bedrijfscommunity, zijn de complexiteit van hun structuren en de taak van inhoudbeheer dramatisch toegenomen. Content Management Systems, zoals Immediacy, vergemakkelijken deze activiteit en leveren bedrijfsvoordelen op het gebied van efficiëntie, controle en verhoogde inhoudwaarde.

Inhoud creëren en bijwerken
Een Content Management System zorgt ervoor dat de website van een bedrijf gericht is op het bereiken van bedrijfsdoelstellingen, in plaats van gedreven te worden door technische kwesties, door de controle over inhoud in handen te geven van de bedrijfsexperts.

Consistente huisstijl
Een coherente webdesignfilosofie, consistent geïmplementeerd, is essentieel voor succesvolle webcommunicatie. Al te vaak resulteerde de ad-hocOntwikkeling en handmatige bewerking van traditionele statische websites in een verwarrend websiteaanzicht en navigatie. Dit leidde tot inconsistente branding en verzwakte bedrijfsidentiteit, en vereiste aanzienlijke inspanningen voor controle en monitoring.

Gestroomlijnd gecentraliseerd beheer
Een Content Management System dat gebruikmaakt van sjabloongepubliceerde inhoud en een dynamische contentrepository centraliseert controle om talrijke voordelen en efficiënties op te leveren.

Bescherming van inhoudwaarde
Een Content Management System beschermt de waarde van inhoud door publicatieprocessen te versnellen en te automatiseren, controle over inhoud in handen te geven van bedrijfsexperts en gecentraliseerd beheer van de presentatie ervan aan te bieden.

Nieuwe functies toevoegen
Om duurzame waarde uit hun bedrijfswebsites te halen, moeten bedrijven in staat zijn om in te gaan op meer geavanceerde eisen van gebruikers met verbeterde functies om de aangeboden mogelijkheden uit te breiden. Een Content Management System maakt dit mogelijk door een aantal mogelijkheden te bieden die traditioneel beheerde websites niet kunnen leveren.

Wat zijn de soorten content management systems?

Er zijn verschillende soorten content management systems, waaronder:

• Webcontent management systems helpen verschillende aspecten van webpublicatie te automatiseren.
• Transactionele content management systems (T-CMS) helpen bij het beheren van e-commerce transacties.
• Geïntegreerde content management systems (I-CMS) helpen bij het beheren van bedrijfsdocumenten en content.
• Publications management systems (P-CMS) helpen bij het beheren van de levenscyclus van publicatieinhoud (handleidingen, boeken, help, richtlijnen, naslagwerken).
• Learning management systems (L-CMS) helpen bij het beheren van de levenscyclus van webgebaseerde onderwijsinhoud. Zie ook managed learning environment.
• Document imaging systems worden ook algemeen beschouwd als onderdeel van de family of general content management.
• Enterprise content management systems (E-CMS) verschillen in hun functionaliteit. Sommige ondersteunen zowel de web- als publicatieinhoudlevenscyclus, terwijl anderen de webinhoudlevenscyclus ondersteunen en ofwel transactionele inhoud ofwel customer relationship management-inhoud. De AIIM-definitie voor ECM omvat methoden en tools voor het "vastleggen, beheren, opslaan, bewaren en leveren" van inhoud in een onderneming. "Beheren" bevat componenten zoals documentbeheer, samenwerking, business process management, recordsbeheer, e-mailbeheer, workflow en webcontent management. Het ECM-concept is niet beperkt tot webgebaseerde technologieën, maar omvat ook client/server- en hosted/On-demand-oplossingen.

Waarom een contentbeheerworkflow belangrijk is?

Het runnen van een contentorganisatie is als het dirigeren van een orkest: schrijvers, redacteurs, ontwerpers enzovoort. Om deadlines na te komen en het werk af te ronden, moeten alle betrokkenen op één lijn zitten en gesynchroniseerd werken.

Alles om de contentcreatie vlot te laten verlopen, zodat u zich kunt concentreren op wat echt telt: het creëren van content waar uw lezers van houden.

• Compliancerisico's verminderen
• Productiviteit van kenniswerkers verhogen
• Efficiëntie ondersteunen door samenwerking
• Verantwoordelijkheid en compliance garanderen

Wat is een Globalisering Management System?

Globalisering Management System (GMS) is enterprise software dat de infrastructuur biedt om het complexe proces van het aanpassen, vertalen en onderhouden van alle inhoud en informatie van een bedrijf (zoals bedrijfsdocumenten, databases, enterprise-toepassingen, websites, handleidingen en meer) wereldwijd onder controle te houden. Een GMS moet het vraagstuk aangaan van het ontwikkelen, benutten en onderhouden van een meertalige, multinationaal en multiculturele basis van enterprise-informatie.

Wat is metagegevens?

Het zijn gegevens over gegevens. Metagegevens beschrijven hoe, wanneer en door wie een bepaalde dataset is verzameld, en hoe de gegevens zijn opgemaakt. Metagegevens zijn essentieel voor het begrijpen van informatie die is opgeslagen in datawarehouses.