Gestione dei contenuti e degli asset

Gestione dei contenuti e degli asset

Ottimizza la gestione dei contenuti multilingue e degli asset digitali. Opticentre aiuta a organizzare, tradurre e pubblicare contenuti su tutti i canali.

Che cos'è un Content Management System?

Un Content Management System (CMS) è un sistema software informatico per organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e altri contenuti. Un content management system è frequentemente un'applicazione web utilizzata per gestire siti web e contenuti web, anche se in molti casi i content management system richiedono software client speciali per la modifica e la costruzione di articoli. Il mercato dei content management system rimane frammentato, con molte soluzioni open-source e proprietarie disponibili.

Quali sono i vantaggi della gestione dei contenuti?

Il valore del sito web di un'azienda è direttamente correlato all'accuratezza e alla velocità con cui i suoi contenuti possono essere resi disponibili.

Con l'evoluzione dei siti web aziendali, da semplici vetrine passive contenenti informazioni statiche a portali interattivi che forniscono accesso a processi di business personalizzati per i singoli utenti della comunità aziendale, la complessità delle loro strutture e l'impegno nel mantenimento dei contenuti sono aumentati notevolmente. I Sistemi di Gestione dei Contenuti, come Immediacy, facilitano questa attività e forniscono vantaggi aziendali in termini di efficienza, controllo e aumentato valore dei contenuti.

Creazione e aggiornamento dei contenuti
Un Sistema di Gestione dei Contenuti assicura che il sito web di un'azienda sia orientato al raggiungimento degli obiettivi di business, anziché essere guidato da questioni tecniche, mettendo il controllo dei contenuti nelle mani dei suoi esperti di business.

Coerenza dell'identità aziendale
Una filosofia di design coerente e applicata in modo consistente è essenziale per una comunicazione web efficace. Troppo spesso, lo sviluppo ad hoc e la modifica manuale associati ai tradizionali siti web statici hanno comportato confusione nell'aspetto e nella navigazione del sito. Ciò ha portato a un'identità aziendale incoerente e diluita, richiedendo considerevoli sforzi per il controllo e la gestione.

Gestione centralizzata semplificata
Un Sistema di Gestione dei Contenuti che utilizza la pubblicazione basata su template e un repository di contenuti dinamico centralizza il controllo per fornire numerosi vantaggi e efficienze.

Protezione del valore dei contenuti
Un Sistema di Gestione dei Contenuti protegge il valore dei contenuti accelerando e automatizzando i processi di pubblicazione, affidando il controllo dei contenuti agli esperti di business e fornendo un'amministrazione centralizzata della loro presentazione.

Aggiunta di nuove funzionalità
Per costruire un valore duraturo dai propri siti web aziendali, le aziende devono essere in grado di rispondere alle richieste più sofisticate degli utenti con funzionalità migliorate per estendere le capacità offerte. Un Sistema di Gestione dei Contenuti rende questo possibile fornendo una serie di capacità che i siti web tradizionalmente gestiti non possono fornire.

Quali sono i tipi di sistemi di gestione dei contenuti?

Esistono diversi tipi di sistemi di gestione dei contenuti che includono:

• I sistemi di gestione dei contenuti web assistono nell'automatizzare vari aspetti della pubblicazione sul web.
• I sistemi di gestione dei contenuti transazionali (T-CMS) assistono nella gestione delle transazioni di e-commerce.
• I sistemi di gestione dei contenuti integrati (I-CMS) assistono nella gestione dei documenti e dei contenuti aziendali.
• I sistemi di gestione delle pubblicazioni (P-CMS) assistono nella gestione del ciclo di vita dei contenuti delle pubblicazioni (manuali, libri, help, linee guida, riferimenti).
• I sistemi di gestione dell'apprendimento (L-CMS) assistono nella gestione del ciclo di vita dei contenuti di apprendimento basati sul web. Vedere anche ambiente di apprendimento gestito.
• I sistemi di acquisizione di documenti sono generalmente considerati parte della famiglia della gestione dei contenuti generale.
• I sistemi di gestione dei contenuti aziendali (E-CMS) variano nelle loro funzionalità. Alcuni supportano sia il ciclo di vita dei contenuti web che delle pubblicazioni, mentre altri supportano il ciclo di vita dei contenuti web e i contenuti transazionali oppure i contenuti di gestione delle relazioni con i clienti. La definizione AIIM per ECM include metodi e strumenti per "acquisire, gestire, archiviare, conservare e distribuire" i contenuti all'interno di un'azienda. "Gestire" contiene componenti come gestione dei documenti, collaborazione, gestione dei processi aziendali, gestione dei record, gestione della posta elettronica, flusso di lavoro e gestione dei contenuti web. Il concetto di ECM non è limitato a tecnologie basate sul web ma include soluzioni client/server e hosted/on-demand.

Perché il flusso di lavoro della gestione dei contenuti è importante?

Gestire un'organizzazione di contenuti è come dirigere un'orchestra: scrittori, editor, designer e così via. Per rispettare le scadenze e portare a termine il lavoro, tutti devono essere allineati e sincronizzati.

Tutto per mantenere fluido il flusso di creazione dei contenuti, così potrai concentrarti su ciò che conta davvero: creare contenuti che i tuoi lettori ameranno.

• Ridurre il rischio di conformità
• Aumentare la produttività dei knowledge worker
• Supportare l'efficienza attraverso la collaborazione
• Garantire responsabilità e conformità

Cos'è un Globalizzazione Management System?

Globalizzazione Management System (GMS) è un'applicazione software aziendale che fornisce l'infrastruttura necessaria per controllare il complesso processo di adattamento, traduzione e mantenimento di tutti i contenuti e le informazioni aziendali (quali documenti corporate, database, applicazioni enterprise, siti web, manuali e altro ancora) a livello mondiale. Un GMS deve affrontare la sfida di sviluppare, sfruttare e mantenere una base di informazioni aziendali multilingue, multinazionale e multiculturale.

Che cosa sono i Metadati?

Sono dati sui dati. I metadati descrivono come, quando e da chi è stato raccolto un particolare insieme di dati, e come i dati sono formattati. I metadati sono essenziali per comprendere le informazioni archiviate nei data warehouse.