Een preflightanalyse is een gestructureerd evaluatieproces dat elk aspect van uw bronbestanden onderzoekt dat relevant is voor vertaling en DTP-productie. Het doel is om onzekerheden te elimineren voordat het werk begint, zodat kostenschattingen nauwkeurig zijn, tijdlijnen realistisch zijn, en het productieteam duidelijke instructies heeft voor het verwerken van elk bestand in het project.
Stap 1 — Bestandsinventaris en validatie: We catalogiseren alle ontvangen bestanden, verifiëren dat ze zonder fouten openen in hun native applicaties, controleren versiecompatibiliteit, en bevestigen dat alle gekoppelde assets (afbeeldingen, lettertypen, externe gegevensbronnen) zijn meegeleverd of kunnen worden verkregen. Ontbrekende lettertypen zijn een veelvoorkomend probleem — we identificeren deze vooraf en sourchen deze, raden vervangingen aan, of markeren ze voor oplossing door de klant.
Stap 2 — Bewerkebaarheidsbeoordeling: We bepalen of elk bestand volledig bewerkbaar, gedeeltelijk bewerkbaar of niet-bewerkbaar is. Volledig bewerkbare bestanden (live tekst in native format) gaan door standaard DTP. Gedeeltelijk bewerkbare bestanden (enige tekst afgevlakt, enige live) vereisen een hybride aanpak. Niet-bewerkbare bestanden (gescande documenten, rasterafbeeldingen van lay-outs) vereisen volledige reconstructie, die we afzonderlijk bepalen.
Stap 3 — Inhoudsextractie en woordentelling: We extraheren vertaalbare tekst met behulp van application-native methoden en produceren per-bestand woordentelllingen. We maken onderscheid tussen unieke tekst en herhaalde tekst (die kan profiteren van vertalingsgeheugen), en tussen lopende tekst en perifere tekst (koppen, voetteksten, bijschriften, tekstkaders).
Stap 4 — Risico- en complexiteitsbeoordeling: We evalueren factoren die productiecomplexiteit beïnvloeden: beschikbare ruimte voor tekstexpansie in de lay-out, aantal talen met vereisten voor rechts-naar-links script, beschikbaarheid van lettertypen voor doeltalen, in afbeeldingen ingebedde tekst waarvoor grafieken opnieuw moeten worden gemaakt, en alle elementen die culturele aanpassing nodig hebben.
Stap 5 — Workflowadvisering en offerte: Op basis van de analyse bevelen we eenstaps- of tweestaps-DTP aan (of een hybride aanpak), verstrekken we een gedetailleerde kostenschatting per bestand en per taal, en stellen we een productietijdlijn voor. Het preflightrapport wordt het projectspecificatiedocument dat alle daaropvolgende productiewerkzaamheden begeleidt.