Документация
Инструментите, използвани за създаване на печатна документация, съществуват от доста време и не са се променяли особено през това време. Adobe FrameMaker все още е доминиращият играч на пазара за печатни ръководства. FrameMaker е отличен инструмент и си заслужава усилията да се научи. Има обаче стръмна крива на обучение. Това е сложен инструмент с неприветлив интерфейс.
MS Word става все по-сложен с всяко ново издание. Той е спечелил голяма част от пазара на техническите публикации и неговият пазарен дял постоянно расте. Word обаче има проблеми и не става въпрос само за това, че рядко „пиша писмо“. Има значителни проблеми с капацитета му да се справя с подредени и неподредени списъци. Има също проблеми със съвместимостта между Word 97 и Word 2000, които могат да имат значителен ефект върху общото благосъстояние на DTP професионалистите.
Освен MS Word и FrameMaker няма други значими играчи. Все пак InDesign става все по-разпространен. QuarkExpress и PageMaker се използват често за по-малки, често маркетингови документи.
Помощ
Съществува широк спектър от технологии за помощ, вариращи в зависимост от платформата, използвана за разпространение на помощта, както и от предпочитанията на автора на помощта. Примери за технологии за помощ включват:
Всички тези помощни формати се генерират с помощта на един от многото инструменти за създаване на помощ. Най-разпространеният от тях е RoboHelp.