Всеки текстов документ се състои от съдържание и оформление. Процесът на превод на документ има за цел да пресъздаде документ на целевия език, който е еквивалентен на изходния документ както по съдържание, така и по оформление. По този начин процесът на превод на документ има два основни подпроцеса: превод на съдържанието и корекция на оформлението. Преводът на съдържание трябва да бъде – и тъй като това е очевидно за повечето хора, обикновено е – извършван от носители на целевия език.
Ситуацията е различна в случая на корекции на оформлението. Съвременните преводачески инструменти са толкова добри в извличането на преводимите части от изходните документи, като същевременно защитават непреводимите форматиращи елементи, че тези корекции на оформлението може дори да не са необходими. Това обикновено се случва при превода на уеб формати като HTML или XML. Тъй като уеб оформлението е доста подвижно, като голяма част от действителното представяне се контролира от уеб браузъра, обикновено е достатъчно просто да се замени източникът с целевия текст. Ако целта обаче е да се изготвят преведени печатни документи, преведеният текст често трябва да бъде принудително поставен в предварително определено, фиксирано оформление. Поради времеви ограничения, съображения за разходите или други логистични фактори, настолните издатели често се сблъскват със задачата да редактират документ, от който не могат да прочетат нито една дума.
Въпреки че може да се осъди тази ситуация като нарушение на добрите практики, тя все пак е достатъчно често срещана, за да заслужава третиране като неразделна част от процеса на превод. Като такава тя изисква помощен материал, който да помогне на нечетящите в задачата им за корекция на оформлението.
В този брой ще разгледаме японския. Първата грижа, която може да има един настолен издател, е посоката на текста. Както мнозина знаят, японските книги традиционно се четат отдясно наляво, във формат на колона отгоре надолу, но научните и техническите публикации, включително потребителските ръководства за хардуер и софтуер, винаги се пишат отляво надясно в същия формат като английските документи. Изглежда, че мрежата разпространява този формат още по-нашироко. По този начин, когато англоезична техническа документация се превежда на японски, изходният текст просто трябва да бъде заменен с японски, а оформлението на документа трябва да остане същото.
Когато пространството е ограничено в печатната документация, често е необходимо ръчно да се коригират прекъсванията на редовете. За нечетящия японският текст изглежда плашещ на пръв поглед, тъй като думите често не са разделени с интервали. Въпреки това, писменият японски има редица повърхностни символи, които могат да предоставят полезни насоки.
Първо, японците използват препинателни знаци, за да разграничат изречения [точка], подчинени изречения (запетая) и вмъквания [скоби]. По този начин, точно както в английския, винаги е безопасно да се вмъкне прекъсване на ред след точка, или запетая, или затваряща скоба, или преди отваряща скоба. Когато чужди думи се транскрибират с японска писменост, интервалите се обозначават или със символа „·“, или с едно-байтов интервал. Вмъкването на прекъсване на ред непосредствено след тази точка или интервал е допустимо.
Японската писмена система използва три различни набора от символи, всеки за специфична цел. Китайските йероглифи, наречени канджи, се използват за предаване на концепции или значение на думите: те са логографски символи. По този начин канджи носят основното значение на японските текстове. Канджи са сравнително лесни за разпознаване, тъй като повечето от тези символи изглеждат доста сложни. Тъй като японският използва няколкостотин канджи, пълен списък е непрактичен.
Хирагана са символи с японски произход, които образуват сричкова азбука. Това означава, че подобно на английските букви, всеки символ означава звук, а не значение на дума. Въпреки това, докато английските букви обикновено представляват един звук, хирагана представляват цяла сричка.
Хирагана се използват за представяне на граматическа информация – тоест те приблизително съответстват на английските предлози, съюзи и подобни функционални думи. Хирагана обикновено се прикрепят в края на дума – тоест хирагана обикновено образуват единица с предшестващите канджи.
Катакана се използват за транскрибиране на чужди думи и имена. В някои случаи, като в продуктови имена или цели имена, японският също използва западна писменост, а арабските цифри обикновено се използват на японски точно както в английския.
Тъй като тези доста лесно различими набори от символи се използват за такива различни цели, е възможно да се направят някои полезни обобщения за основни корекции на оформлението.