MadCap Flare nutzt mehrere Dateiformate, die für den Übersetzungs- und Lokalisierungsprozess relevant sind. Das Verständnis dieser Formate hilft Projektmanagern, ihre Workflows zu planen und angemessene Erwartungen bezüglich Durchlaufzeit und Kosten zu setzen.
Die primären Inhaltsdateien sind XHTML-basierte Topic-Dateien mit der Erweiterung .htm. Diese enthalten den tatsächlichen Dokumentationsinhalt zusammen mit MadCap-spezifischen XML-Attributen für Bedingungen, Querverweise und Formatierung. Snippet-Dateien (.flsnp) enthalten wiederverwendbare Inhaltsblöcke, die in mehreren Topics erscheinen können – eine einmalige Übersetzung gewährleistet Konsistenz im gesamten Projekt.
Bei Verwendung von MadCap Lingo (Flares Begleit-Übersetzungsverwaltungstool) ist das Standard-Austauschformat XLIFF (.xlf). Lingo exportiert übersetzbarer Zeichenketten in XLIFF-Pakete, die von jedem modernen CAT-Tool verarbeitet werden können, einschließlich SDL Trados Studio, memoQ und Memsource. Dies ist in der Regel der saubersste Workflow für Übersetzungsagenturen, da XLIFF ein branchenstandard Format ist, das Segmentierung und inline-Formatierung bewahrt.
Flare-Projekte enthalten auch mehrere unterstützende Dateien, die übersetzbarer Inhalte enthalten können: Inhaltsverzeichnisdateien (.fltoc), Browse-Sequence-Dateien (.flbrs), Variablendefinitionsdateien und Skin-Dateien, die die UI-Zeichenketten für die HTML5-Ausgabe definieren (wie Suchbezeichnungen, Schaltflächentext und Navigationselemente). Diese werden häufig während der Scope-Ermittlung übersehen, was zu teilweise übersetzten Ausgaben führen kann.
Bei Opticentre erfassen wir während der Preflight-Prüfung alle übersetzbaren Dateitypen und liefern eine umfassende Wortanzahl, die Topics, Snippets, TOC-Einträge, Variablen und Skin-Zeichenketten abdeckt. Dies verhindert Überraschungen während der Produktion und gewährleistet eine vollständige Lokalisierung des Benutzerlebens über alle Ausgabeformate hinweg.