Änderungen an der Struktur Ihres Dokuments sollten auf den Master Seiten vorgenommen werden. Standardmäßig hat ein einseitiges Dokument nur eine Master Page mit dem Namen „Right". Ein doppelseitiges Dokument hätte dann eine „Right"- und eine „Left"-Master Page. Sie können so viele Master Seiten hinzufügen, wie Sie für ein Dokument benötigen. Wenn Sie jedoch Text schreiben und das Ende einer Seite erreichen, erstellt Frame standardmäßig eine neue Seite mit dem Format der linken oder rechten Master Page.
Sie sollten die Master Page als Behälter für alle Informationen betrachten, die Sie auf jeder und allen Seiten eines bestimmten Formats benötigen. Dies umfasst Kopf- und Fußzeilen sowie das Layout des Texts auf einer Seite (beispielsweise die Ränder oder die Anzahl der Spalten auf einer Seite).
Nach Änderungen an einer Master Page müssen diese möglicherweise auf die entsprechenden Body Seiten in Ihrem Dokument angewendet werden. Sie sollten eine Body Page nur dann explizit ändern, wenn Sie sicher sind, dass die Änderung nur für diese Seite gilt und dass zukünftige Änderungen am Dokument nicht erfordern, dass diese Änderungen rückgängig gemacht werden.
Auf den Body Seiten sollten Sie nur den Inhalt des Dokuments einfügen, wie beispielsweise Text, Grafiken, Tabellen usw., die Sie benötigen. Da diese in der Regel nicht dupliziert werden, ist es nicht erforderlich, die Informationen auf einer Master Page zu platzieren.
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