A volte è utile Copiare o Tagliare una Variabile negli Appunti per poi Incollarla. L'incollamento può essere eseguito durante la digitazione per facilitare l'inserimento di Variabili. L'incollamento può avvenire anche attraverso la finestra Trova/Sostituisci. Un esempio di utilizzo della funzione Trova/Sostituisci potrebbe essere quando si decide di sostituire una frase ricorrente in un documento con una Variabile e si desidera modificare rapidamente tutte le occorrenze.
Per inserire le Variabili di FrameMaker negli Appunti (in modo che possano essere successivamente Incollate), è necessario prima selezionare la Variabile. Per farlo, fare clic una volta affinché la Variabile sia evidenziata ma la finestra di dialogo Variabile non si apra. Scegliere Taglia (CTRL-X) o Copia (CTRL-C) e la Variabile sarà negli Appunti, pronta per essere Incollata.
Quando si Incolla, la Variabile dovrebbe inserirsi nel documento nel punto di inserimento. Se si Incolla in paragrafi che utilizzano lo stesso carattere predefinito del paragrafo da cui è stata Copiata, non si avranno problemi.
Se, tuttavia, si Incolla una Variabile in paragrafi con dimensioni del testo o caratteri diversi, la Variabile non sempre corrisponderà al testo circostante. La soluzione è ridefinire la Variabile affinché corrisponda automaticamente al testo in cui viene Incollata. (Questo sarà molto più facile che riformattare manualmente!) Ridefinire la Variabile in modo che la sua definizione inizi con il blocco di creazione:
Anche se si utilizza un Tag Carattere nella definizione, funzionerà comunque. Assicurarsi solo che l'altro tag compaia dopo il blocco di creazione sopra riportato.
Nota: Se si sta per progettare un modello, è una buona pratica definire tutte le Variabili in modo che inizino con
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