Con InDesign, Adobe ha introducido una nueva generación de herramientas de autoedición en el mercado y, probablemente, ha hecho sonar la alarma para que PageMaker se retire. Muchos usuarios miran con preocupación el futuro y el posible fin de FrameMaker. Mientras tanto, la versión 4 de InDesign —más conocida por el nombre «CS2»— ofrece algunas funcionalidades que prometen más flexibilidad para Documentación Técnica que el clásico FrameMaker.
A diferencia de Adobe FrameMaker, Adobe InDesign CS 2 incluye una amplia gama de funciones creativas. Por lo tanto, si nada más, «CS» también puede significar «Creative Suite». De estas funcionalidades, sin embargo, solo algunas son útiles para crear Manuales de Usuario y de Funcionamiento, pero en general las características del programa de autoedición son mucho más fáciles de manejar que las de FrameMaker.
En lugar de elaborar un esquema complejo para el documento al principio, el usuario de InDesign puede comenzar directamente. Por supuesto, el usuario debe ser consciente de que cada paso debe estar bien pensado. El estilo de trabajo desorganizado y el uso de componentes de documentación externos serán penalizados en el momento de actualizar la versión impresa.
Fig 1. Los objetos anclados pueden ser texto y gráficos. Siempre hacen referencia a un ancla en el texto corrido y también pueden alinearse numéricamente.
Soporte para formatos de terceros externos
Cuando diferentes personas trabajan en una Documentación Técnica o cuando porciones de la documentación también se utilizan en otras versiones impresas, a menudo se despliegan aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel como proveedores de contenido o datos. A diferencia de FrameMaker, InDesign no considera tales componentes externos como objetos independientes para los cuales se mantiene un «registro» sobre el uso y el estado actualizado. En cambio, en InDesign los textos importados están al mismo nivel que los textos editados por el propio usuario.
Objetos anclados
Una función que hasta ahora estaba reservada solo para usuarios de Word y FrameMaker, ahora es parte integral de CS2 como objetos anclados. En el caso de bloques de texto largos y multicolumna o incluso multipágina, es posible asignar un punto de referencia a gráficos flotantes o bloques de texto adicionales estableciendo un ancla. Los ajustes inteligentes nos permiten incluso garantizar el desplazamiento en páginas dobles. En detalle, por ejemplo, esto se refiere a reflejar los objetos flotantes que están en los bordes izquierdo y derecho.
Tablas
A partir de la versión CS, es posible manejar tablas en InDesign utilizando tablas externas de Microsoft Excel. Una nueva característica en la versión CS2 es la configuración separada de encabezados y pies de página en la tabla que se repiten automáticamente en tablas multicolumna o multipágina. De manera similar, las columnas y filas pueden diseñarse con formas variadas. Con respecto al manejo de XML, InDesign facilita el uso de tablas como un objeto XML completo incluyendo sus filas de tabla como información XML etiquetada.
Fig 2. Con la configuración extendida, los encabezados y pies de página de la tabla se repiten automáticamente en las columnas y/o páginas posteriores.
Fragmentos de InDesign
En lugar de entregar componentes de diseño recurrentes centralmente a través de la Biblioteca de Adobe InDesign a documentos, como ha sido el caso hasta ahora, los Fragmentos ofrecen una alternativa basada en XML para guardar temporalmente no solo contenidos, sino también diseño y geometría en un archivo. En esto, el usuario no necesariamente tiene que guardar una página completa de InDesign; los objetos seleccionados son suficientes como un Fragmento. Mediante herramientas apropiadas, los Fragmentos pueden editarse e incorporarse en nuevos documentos si es necesario.
Estilos de objeto
Los estilos de objeto son probablemente la herramienta más potente de InDesign. Si hasta ahora cada configuración de objeto, como estilo de borde, fondo, transparencia, sombra pesada o formato de texto, tenía que definirse por separado para cada objeto, ahora —al igual que en el diseño de formatos de párrafo— se puede crear cualquier cantidad de estilos de objeto. En la práctica, un simple clic de botón muestra un estilo y los objetos seleccionados con las propiedades guardadas previamente.
Fig 3. Para diseños recurrentes de contenido y formas especialmente, los estilos de objeto simplifican el trabajo considerablemente.
Adobe Bridge
La función Adobe Bridge también se conoce como el nuevo Centro de Comandos de Adobe. Usando su menú Ayuda, el usuario puede guardar y organizar imágenes, texto, archivos externos y Fragmentos fácilmente empleando el método de Arrastrar y Soltar. A primera vista, es evidente que Adobe Bridge se orienta estrechamente hacia las funciones de una base de datos de imágenes, como Gestión de Activos Multimedia. El etiquetado de objetos y archivos establecidos sigue el estándar XMP. Una ventaja importante es que este método funciona tanto desde InDesign a Bridge como en la dirección inversa. También se pueden agregar y utilizar otros archivos externos de la misma manera. Una vez organizados, el usuario puede encontrar los objetos por medio de una función de Búsqueda integrada y preservar los resultados de búsqueda como una colección para proyectos posteriores.
Fig 4. Dependiendo del objeto, por ejemplo, también se puede gestionar información importante sobre colores y fuentes utilizadas.
XMP se basa en XML y significa «Extensible Metadata Platform» (Plataforma Extensible de Metadatos). En esto, la información sobre resolución, rango de color, derechos de autor y palabras clave se gestiona enfocándose principalmente en imágenes creadas digitalmente. En combinación con Adobe Creative Suite 2, incluso otros objetos que no son objetos relacionados con imágenes en el original pueden utilizarse, gestionarse y asignarse una versión. Empleando el Kit de Desarrollo de Software XMP, el usuario puede personalizar la creación, procesamiento e intercambio de metadatos.
Fig 5. Los detalles XMP nos dicen cuáles fueron las condiciones ópticas y la configuración cuando se tomó una imagen.
Hipervínculos y marcadores
Algunas de las funciones principales de Adobe FrameMaker son la colocación de hipervínculos y marcadores. InDesign CS 2 también admite estas dos funciones. Combinado con la capacidad de crear en un documento estructurado niveles, por ejemplo, para diferentes idiomas y de asignar hipervínculos y marcadores de forma semiautomática, las capacidades de InDesign se hacen evidentes en el momento de exportar directamente a PDF. El PDF creado así muestra las diferentes variantes de idiomas en un documento mediante la visualización de niveles. La información sensible al idioma se accede rápidamente por medio de los hipervínculos y marcadores creados anteriormente con InDesign.
Formatooos anidados
Adobe InDesign fomenta la creatividad al implementar tareas de diseño de maquetación. Por ejemplo, usando un formato anidado para el contenido de texto, es decir, una cadena de caracteres, un cambio de formato puede controlarse. En la práctica, esto significa que una cadena numérica como 0203 en medio de un texto corrido se convierte automáticamente en negrita o el texto se sangra desde este punto. Usando los formatos anidados, se puede estructurar y controlar un rango de textos incluso para Documentación Técnica.
Fig 6. Los formatos anidados simplifican la tarea de trabajar con porciones de texto resaltadas recurrentes.
Version Cue
El guardado intermitente desorganizado de archivos para documentar diferentes versiones es más bien el problema de la «creatividad clásica», por ejemplo, en el caso de una presentación. El lunes, el archivo se llama «Presentation_Draft», un día después, como consecuencia de algunas modificaciones, el archivo se llama «Presentation_Tue». Poco antes de la presentación real, normalmente tres o cuatro versiones después, oímos hablar de «Presentation-Final». Pero luego, se implementan más modificaciones después de la presentación: el caos por nombres de archivo más o menos elegidos al azar y la búsqueda de su ubicación en el disco.
Version Cue pone fin a este enfoque. Cada archivo puede guardarse como una versión junto con una breve descripción y automáticamente en una ubicación centralizada. Si la versión del martes se utiliza como base para refinamientos posteriores, el usuario puede convertirlos en la versión actual simplemente con un clic de botón. Si varias personas trabajan en un proyecto, la aplicación se puede usar como organizador y controlar un archivo a través del acceso a Internet. Asimismo, también se pueden utilizar procedimientos colaborativos como comentarios en Adobe PDF.
Fig 7. Adobe Version Cue muestra todas las versiones de un documento: si se ha colado un error o se necesita usar una versión anterior, se puede decidir usando esta aplicación.
Considerando todo
Adobe ha invertido un gran esfuerzo en integrar su propia gama de productos. Adobe InDesign CS 2 representa un hito importante en la historia del paquete de solución total para trabajo de autoedición: una nueva generación que es notablemente adecuada también para crear Manuales de Funcionamiento.
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