Documentversies

documentversies?

Op het bureaublad verschijnt een document als één pictogram met een label. Onder het bureaubladpictogram kan QuickSilver echter tot vijf verschillende versies van dat document maken en onderhouden, zowel als voorzorgsmaatregel als om verschillende werkstijlen te accommoderen.
De vijf verschillende versies van een document die QuickSilver kan maken zijn als volgt:

• een opgeslagen versie die alle wijzigingen bevat die u het laatst hebt opgeslagen
• een back-upversie die meestal de op één na laatste wijzigingen bevat die u hebt opgeslagen
• een conceptversie die de laatste wijzigingen bevat die in de wacht zijn gezet maar niet zijn opgeslagen
• een checkpointversie die QuickSilver periodiek genereert als veiligheidsmechanisme; de checkpoint-versie bevat alle niet-opgeslagen wijzigingen sinds de laatste Save-opdracht of checkpoint-opslag werd uitgevoerd
• een crashversie die de wijzigingen bevat die u het laatst hebt opgeslagen vanuit het Crash-berichtvenster toen QuickSilver onverwacht werd afgesloten

OPMERKING: U kunt de Cleanup-opdracht in het submenu Admin van het bureaubladmenu Tools gebruiken om back-up- en checkpoint-bestanden uit een map te verwijderen.

De opgeslagen bestanden en back-upbestanden
Wanneer u een document op uw bureaublad maakt, maakt QuickSilver een corresponderend opgeslagen bestand. Dit opgeslagen bestand bestaat aanvankelijk alleen uit wat zich in het standaarddocument in uw Create-kast bevond, meestal structuurgegevens zoals de afmetingen en marges van de pagina, en de masters voor de standaardcomponenten, frames en autonumber-streams.
Wanneer u Opslaan kiest in het menu Bestand, worden de bestaande inhoud van het open document, inclusief alle wijzigingen die u hebt aangebracht, het nieuwe opgeslagen bestand; het vorige opgeslagen bestand wordt het back-upbestand.
Terwijl u aan het document werkt en het opslaat, gaat dit proces door. Als het submenu Terugkeren naar aangeeft dat opgeslagen en back-upbestanden aanwezig zijn, is het opgeslagen bestand altijd de meest recente opslag die u hebt gemaakt, en is het back-upbestand meestal de op één na meest recente opslag die u hebt gemaakt.

Het checkpoint-bestand
Terwijl u in een document werkt, maakt QuickSilver een checkpoint-bestand wanneer u een bepaald aantal toetsaanslagen hebt getypt. Voor tekstinvoer ligt het standaardaantal toetsaanslagen tussen 3.000 en 7.000, afhankelijk van de documentlengte. Wanneer u in afbeeldingen werkt, worden de muisbewegingen ook meegeteld in dit totaal van toetsaanslagen.
U kunt het dialoogvenster Voorkeuren gebruiken om de frequentie aan te passen waarmee checkpoint-bestanden worden opgeslagen.
Als er een checkpoint-bestand is, is het een recentere versie van uw document dan de opgeslagen, concept- of back-upbestanden. Wanneer u een document opslaat of in de wacht zet, wordt het checkpoint-bestand automatisch verwijderd omdat het wordt vervangen door een recentere opgeslagen bestand of een concept-bestand.

Het crash-bestand
Als u een crash ondervindt, verschijnt het berichtvenster Onderbreking automatisch. De optie Bestand in dit berichtvenster stelt u in staat documenten in een speciaal bestand genaamd crash-bestand op te slaan. Om de wijzigingen in geopende documenten op uw bureaublad op te slaan, kiest u Bestand in het berichtvenster voordat u Afsluiten kiest; Afsluiten brengt u onmiddellijk uit QuickSilver.
Als u meer dan één document open hebt wanneer u Bestand kiest, vraagt een aanvullend bericht of u voor elk gewijzigd document een crash-bestand wilt opslaan.

Het concept-bestand
U kunt op de volgende manier een concept-bestand maken:

• Kies eerst Sluiten in het menu Bestand in een document dat u hebt gewijzigd maar niet hebt opgeslagen.
• Kies vervolgens Vastzetten in het berichtvenster dat verschijnt.

Bovendien worden concept-bestanden automatisch gemaakt wanneer u meer documenten opent dan het aantal opgegeven voor Maximum aantal open documenten in het dialoogvenster QuickSilver-voorkeuren.
Het concept-bestand slaat alle wijzigingen op sinds u het laatst hebt opgeslagen. Door wijzigingen in een concept-bestand vast te zetten, beïnvloedt u het opgeslagen bestand niet.
Wanneer u een document opent met een concept-bestand, opent QuickSilver automatisch die versie. U kunt het concept-bestand vervolgens opslaan, verwijderen of bewerken.

Het submenu Terugkeren naar
Het submenu Terugkeren naar in het menu Bestand biedt een manier om de opgeslagen, back-up-, concept-, checkpoint- en crash-bestanden die aan een document zijn gekoppeld, weer te geven.
Het submenu Terugkeren naar bevat alleen de bestandversies die beschikbaar zijn voor het document.

• Kies Opgeslagen om de laatst opgeslagen versie te openen.
• Kies Back-up om de versie te openen die net voor de meest recente opgeslagen versie werd opgeslagen.
• Kies Concept om de versie te openen die u in de wacht hebt gezet (alleen beschikbaar als er een concept-bestand is).
• Kies Checkpoint om het meest recente automatisch opgeslagen bestand te openen (alleen beschikbaar als QuickSilver een checkpoint-bestand heeft gemaakt sinds de laatste opslag).

OPMERKING: U kunt het submenu Terugkeren naar in het menu Bestand gebruiken om zoveel versies van een document te bekijken als u wilt, maar zodra u uw document opslaat, wordt de versie die u opslaat het opgeslagen bestand. De volgende keer dat u naar het submenu Terugkeren naar kijkt, zijn alle versies anders dan de opgeslagen en back-upversies grijs weergegeven.

Toegang tot verschillende documentversies
Wanneer u een document wijzigt en Terugkeren naar kiest in het menu Bestand zonder eerst uw wijzigingen op te slaan, verschijnt een berichtvenster. Met het berichtvenster kunt u de wijzigingen opslaan door Annuleren te kiezen en een reeks stappen te volgen, of de wijzigingen verwijderen door Terugkeren naar in het berichtvenster te kiezen.

Terugkeren gebruiken na het wijzigen van een document:

• Kies een opdracht uit het submenu Terugkeren naar van het menu Bestand.
  Een berichtvenster geeft aan dat u uw niet-opgeslagen wijzigingen verliest en biedt u de mogelijkheid de Terugkeren-opdracht te annuleren.
• Klik op Terugkeren.
  Het document verandert in de versie die u hebt geselecteerd. Alle wijzigingen die u niet hebt opgeslagen, gaan permanent verloren.

Een document sluiten en opslaan na het gebruik van Terugkeren:

• Kies Sluiten uit het menu Bestand.
  Een berichtvenster biedt u de mogelijkheid de huidige versie op te slaan (of vast te zetten in een concept-bestand).
• Klik op Opslaan (of Vastzetten).
  De huidige versie wordt opgeslagen (of vastgezet in een concept-bestand) en het document wordt gesloten.
  OF... Klik op Sluiten.
  De huidige versie wordt verwijderd en het document wordt gesloten.
  OF... Klik op Annuleren.
  De sluitbewerking wordt geannuleerd.

Comments