Funciones de lotes en story collector para quarkxpress

funciones de lotes en story collector para quarkxpress?

Cuando se trabaja con varios archivos, el orden de historias, las operaciones de exportación e importación difieren ligeramente de las descritas anteriormente en este capítulo para archivos individuales.

¿Cómo establecer el orden de historias?
Para establecer el orden de historias para una operación de exportación por lotes:

• En el menú TRADOS, seleccione Configuración. Se muestra el cuadro de diálogo Configuración.
• En el cuadro Orden de historias predeterminado, seleccione Orden de arriba a abajo u Orden de izquierda a derecha.
  • Orden de arriba a abajo: Esto significa que Story Collector para QuarkXPress comienza en la parte superior de la página y se desplaza de izquierda a derecha en cada altura. Por lo tanto, las historias situadas más arriba en la página que otras historias siempre se exportan primero, incluso si la otra historia está más a la izquierda.
  • Orden de izquierda a derecha: Esto significa que Story Collector para QuarkXPress comienza en la izquierda de la página y exporta todas las historias más a la izquierda comenzando en la parte superior y terminando en la parte inferior de la página. Luego regresa a la parte superior de la página, y así sucesivamente. Por lo tanto, las historias más a la izquierda se exportan primero incluso si una historia está más arriba que otra en una página.
    
    El orden que elija se aplica a todos los archivos de exportación por lotes posteriores y a archivos individuales si no establece un orden de historias en el cuadro de diálogo Orden de historias.
  Nota: Para operaciones por lotes, el orden de historias se limita a Arriba a abajo o Izquierda a derecha. No hay opción de orden personalizado.
• Seleccione directorios predeterminados de importación y exportación por lotes en el cuadro Directorios de lotes predeterminados. Debe especificar estos o los botones Exportar por lotes e Importar por lotes en los cuadros de diálogo Exportar por lotes e Importar por lotes permanecerán desactivados. Esta configuración se conserva y se utiliza como configuración predeterminada hasta que los cambie nuevamente.
• Haga clic en Aceptar para confirmar la configuración.
  
  NOTA: El cuadro de diálogo Configuración permite incluir historias dejadas en el área de trabajo. Estas se colocan después de las historias de la página maestra y antes de las historias de la página principal en el archivo de exportación.

Exportar historias
Para exportar historias de varios archivos al mismo tiempo:

• Seleccione una carpeta de exportación por lotes predeterminada para los archivos por lotes. Lo hace en el cuadro de diálogo Configuración.
  Debe establecer esto antes de poder exportar varios archivos. El botón Exportar por lotes en el cuadro de diálogo Exportar por lotes permanece desactivado hasta que seleccione una carpeta de exportación.
• En el menú TRADOS, seleccione Exportar por lotes. Aparece el cuadro de diálogo Exportar por lotes.
• Haga clic en Agregar. Se muestra el cuadro de diálogo Agregar archivos.
• Busque su carpeta QXD de origen y seleccione los archivos que contienen historias para exportar. Haga clic en Abrir para confirmar su selección. Los archivos seleccionados se agregan a la lista Archivos a exportar en el cuadro de diálogo Exportar por lotes.
• En el cuadro de diálogo Exportar por lotes, su carpeta QSC de origen aparece como la seleccionó anteriormente en el cuadro de diálogo Configuración. Puede cambiar esto si lo desea seleccionando otra carpeta usando el botón Examinar, pero vuelve a la carpeta especificada en el cuadro de diálogo Configuración para operaciones de exportación por lotes posteriores.
• En el cuadro de diálogo Exportar por lotes, haga clic en Exportar para ejecutar la operación de exportación. Se muestra la barra de progreso Exportar por lotes y Story Collector para QuarkXPress crea archivos de exportación en la carpeta que especificó. Se abre el cuadro de diálogo Resultados de exportación por lotes. Le indica si la exportación ha sido exitosa, la hora y la fecha de la exportación y cuántas historias se han exportado.
• Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso de exportación, o haga clic en Guardar como para guardar los resultados de la exportación por lotes en un archivo de registro. Se abre el cuadro de diálogo Guardar archivo de registro.
• Busque dónde desea guardar el archivo de registro, asígnele un nombre y haga clic en Guardar. Story Collector
  para QuarkXPress lo guarda con el nombre y en la ubicación que especificó.
• Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Resultados de exportación y el proceso de exportación se completa.
  
  Story Collector para QuarkXPress crea un archivo de exportación (QSC) para cada archivo de origen Quark en la carpeta QSC de origen. Cada archivo de exportación tiene el mismo nombre que su archivo QXD correspondiente.
  
  NOTA: Debe cerrar la paleta de índices antes de realizar una exportación por lotes. La opción de menú Exportar por lotes está desactivada hasta que se cierre la paleta de extensión de índices.

Importar historias
Para importar varios archivos al mismo tiempo:

• Seleccione una carpeta de importación por lotes predeterminada para los archivos por lotes. Seleccione su carpeta QSC de destino. Lo hace en el cuadro de diálogo Configuración. Debe establecer esto antes de poder exportar varios archivos. El botón Importar por lotes en el cuadro de diálogo Importar por lotes permanece desactivado hasta que seleccione una carpeta de importación.
• En el menú TRADOS en QuarkXPress, seleccione Importar por lotes. Se muestra el cuadro de diálogo Importar por lotes.
• Haga clic en Agregar. Se muestra el cuadro de diálogo Agregar archivos.
• Busque su carpeta QXD de destino y seleccione los archivos sin traducir que desea sobrescribir. Haga clic en Abrir para confirmar. Los archivos seleccionados se agregan a la lista Archivos a importar en el cuadro de diálogo Importar por lotes.
• En el cuadro de diálogo Importar por lotes, su carpeta QSC de destino aparece como la seleccionó anteriormente en el cuadro de diálogo Configuración. Puede cambiar esto si lo desea, pero vuelve a la carpeta especificada en el cuadro de diálogo Configuración para operaciones de importación por lotes posteriores.
• En el cuadro de diálogo Importar por lotes, haga clic en Importar para ejecutar la operación de importación. Se muestra la barra de progreso Importar por lotes y Story Collector para QuarkXPress sobrescribe la copia de los archivos de origen originales en la carpeta QXD de destino con los archivos de importación. Se abre el cuadro de diálogo Resultados de importación por lotes. Le indica si la importación ha sido exitosa, la hora y la fecha de la importación y cuántas historias se han importado.
• Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso de importación, o haga clic en Guardar como para guardar los resultados de la importación por lotes en un archivo de registro. Se abre el cuadro de diálogo Guardar archivo de registro.
• Busque dónde desea guardar el archivo de registro, asígnele un nombre y haga clic en Guardar. Story Collector para QuarkXPress lo guarda con el nombre y en la ubicación que especificó.
• Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Resultados de importación y el proceso de importación se completa.
  
  Story Collector para QuarkXPress sobrescribe los archivos existentes con el mismo nombre en la carpeta QXD de destino. Por lo tanto, cada archivo QXD de destino tiene el mismo nombre que su archivo QXD de origen correspondiente, pero se encuentra en la carpeta de destino.
  
  NOTA:
  • Debe cerrar la paleta de índices antes de realizar una importación por lotes. La opción de menú Importar por lotes está desactivada hasta que se cierre la paleta de extensión de índices.
  • Si su archivo QuarkXPress contiene marcos insertados, QuarkXPress los coloca al inicio del archivo traducido cuando importa su archivo traducido nuevamente en QuarkXPress. Debe mover estos marcos insertados a su posición original. Utilice sus archivos QXD de origen como referencia si es necesario.

Comments