Dokumentversionen

dokumentversionen?

Auf dem Desktop wird ein Dokument als einzelnes Symbol mit einer Bezeichnung angezeigt. Unter dem Desktop-Symbol kann QuickSilver jedoch bis zu fünf verschiedene Versionen dieses Dokuments erstellen und verwalten – sowohl als Sicherheitsmaßnahme als auch zur Unterstützung unterschiedlicher Arbeitsstile.
Die fünf verschiedenen Dokumentversionen, die QuickSilver erstellen kann, sind folgende:

• eine gespeicherte Version, die alle zuletzt gespeicherten Änderungen enthält
• eine Sicherungsversion, die normalerweise die zweitletzten von Ihnen gespeicherten Änderungen enthält
• eine laufende Arbeitversion, die die letzten Änderungen enthält, die angehalten, aber nicht gespeichert wurden
• eine Kontrollpunktversion, die QuickSilver regelmäßig als Sicherheitsmechanismus erstellt; die Kontrollpunktversion enthält alle nicht gespeicherten Änderungen seit der letzten Ausführung des Befehls „Speichern" oder eines Kontrollpunktspeicherns
• eine Absturzversion, die die Änderungen enthält, die Sie zuletzt aus dem Absturzmeldungsfeld gespeichert haben, als QuickSilver unerwartet heruntergefahren wurde

HINWEIS: Sie können den Befehl „Cleanup" im Untermenü „Admin" des Desktop-Menüs „Extras" verwenden, um Sicherungs- und Kontrollpunktdateien aus einem Verzeichnis zu entfernen.

Die gespeicherten Dateien und Sicherungsdateien
Wenn Sie ein Dokument auf Ihrem Desktop erstellen, erstellt QuickSilver eine entsprechende gespeicherte Datei. Diese gespeicherte Datei besteht zunächst nur aus dem Inhalt des Standarddokuments in Ihrem Create-Schrank, normalerweise strukturelle Informationen wie die Seitendimensionen und Ränder sowie die Master für die Standardkomponenten, Frames und Autonummernströme.
Wenn Sie „Speichern" aus dem Menü „Datei" wählen, wird der aktuelle Inhalt des offenen Dokuments, einschließlich eventueller Änderungen, zur neuen gespeicherten Datei; die vorherige gespeicherte Datei wird zur Sicherungsdatei.
Wenn Sie an dem Dokument arbeiten und es speichern, wird dieser Vorgang fortgesetzt. Wenn das Untermenü „Revert to" zeigt, dass gespeicherte und Sicherungsdateien vorhanden sind, ist die gespeicherte Datei immer die aktuellste Speicherung und die Sicherungsdatei normalerweise die zweitletzten Speicherung.

Die Kontrollpunktdatei
Während Sie in einem Dokument arbeiten, erstellt QuickSilver eine Kontrollpunktdatei, wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Tastenanschlägen eingegeben haben. Bei Texteingaben liegt die Standardanzahl der Tastenanschläge zwischen 3.000 und 7.000, je nach Dokumentlänge. Wenn Sie in Grafiken arbeiten, werden auch die Mausbewegungen in diese Gesamtzahl der Tastenanschläge eingerechnet.
Sie können das Dialogfeld „Preferences" verwenden, um die Häufigkeit anzupassen, mit der Kontrollpunktdateien gespeichert werden.
Wenn eine Kontrollpunktdatei vorhanden ist, handelt es sich um eine aktuellere Version Ihres Dokuments als die gespeicherten, laufenden oder Sicherungsdateien. Wenn Sie ein Dokument speichern oder anhalten, wird die Kontrollpunktdatei automatisch gelöscht, da sie durch eine aktuellere gespeicherte Datei oder eine Datei mit laufender Arbeit ersetzt wird.

Die Absturzdatei
Wenn ein Absturz auftritt, wird das Meldungsfeld „Interrupt" automatisch angezeigt. Die Option „File" in diesem Meldungsfeld ermöglicht es Ihnen, Dokumente in einer speziellen Datei namens Absturzdatei zu speichern. Um die Änderungen in offenen Dokumenten auf Ihrem Desktop zu speichern, wählen Sie „File" im Meldungsfeld, bevor Sie „Exit" wählen; „Exit" beendet QuickSilver sofort.
Wenn Sie bei der Wahl von „File" mehr als ein Dokument offen haben, wird in einer zusätzlichen Meldung gefragt, ob Sie für jedes geänderte Dokument eine Absturzdatei speichern möchten.

Die Datei mit laufender Arbeit
Sie können eine Datei mit laufender Arbeit wie folgt erstellen:

• Wählen Sie zunächst „Close" aus dem Menü „File" in einem Dokument, das Sie geändert, aber nicht gespeichert haben.
• Wählen Sie dann im angezeigten Meldungsfeld „Hold".

Darüber hinaus werden Dateien mit laufender Arbeit automatisch erstellt, wenn Sie mehr Dokumente öffnen, als die Nummer für „Maximum number of open documents" im Dialogfeld „QuickSilver Preferences" angegeben ist.
Die Datei mit laufender Arbeit speichert alle Änderungen seit der letzten Speicherung. Durch das Anhalten von Änderungen in einer Datei mit laufender Arbeit beeinflussen Sie die gespeicherte Datei nicht.
Wenn Sie ein Dokument öffnen, das eine Datei mit laufender Arbeit enthält, öffnet QuickSilver diese Version automatisch. Sie können die Datei mit laufender Arbeit dann speichern, löschen oder bearbeiten.

Das Untermenü „Revert to"
Das Untermenü „Revert to" im Menü „File" bietet eine Möglichkeit, die gespeicherten, Sicherungs-, laufenden, Kontrollpunkt- und Absturzdateien anzuzeigen, die einem Dokument zugeordnet sind.
Das Untermenü „Revert to" listet nur die für das Dokument verfügbaren Dateiversionen auf.

• Wählen Sie „Saved", um die zuletzt gespeicherte Version zu öffnen.
• Wählen Sie „Backup", um die Version zu öffnen, die unmittelbar vor der aktuellsten gespeicherten Version gespeichert wurde.
• Wählen Sie „Work-in-Progress", um die Version zu öffnen, die Sie angehalten haben (nur verfügbar, wenn eine Datei mit laufender Arbeit vorhanden ist).
• Wählen Sie „Checkpoint", um die zuletzt automatisch gespeicherte Datei zu öffnen (nur verfügbar, wenn QuickSilver seit der letzten Speicherung eine Kontrollpunktdatei erstellt hat).

HINWEIS: Sie können das Untermenü „Revert to" im Menü „File" verwenden, um so viele Versionen eines Dokuments zu durchsuchen, wie Sie möchten. Sobald Sie Ihr Dokument jedoch speichern, wird die gespeicherte Version zur gespeicherten Datei. Wenn Sie das nächste Mal das Untermenü „Revert to" ansehen, werden alle Versionen außer den gespeicherten und Sicherungsversionen abgeblendet.

Zugriff auf verschiedene Dokumentversionen
Wenn Sie ein Dokument ändern und „Revert to" aus dem Menü „File" wählen, ohne zunächst Ihre Änderungen zu speichern, wird ein Meldungsfeld angezeigt. Mit dem Meldungsfeld können Sie die Änderungen speichern, indem Sie „Cancel" wählen und eine Reihe von Schritten ausführen, oder die Änderungen löschen, indem Sie im Meldungsfeld „Revert to" wählen.

So verwenden Sie „Revert" nach der Änderung eines Dokuments:

• Wählen Sie einen Befehl aus dem Untermenü „Revert to" des Menüs „File".
  Ein Meldungsfeld teilt Ihnen mit, dass Sie Ihre nicht gespeicherten Änderungen verlieren, und gibt Ihnen die Möglichkeit, den Befehl „Revert" abzubrechen.
• Klicken Sie auf „Revert".
  Das Dokument ändert sich zur ausgewählten Version. Alle nicht gespeicherten Änderungen gehen unwiederbringlich verloren.

So schließen und speichern Sie ein Dokument nach Verwendung von „Revert":

• Wählen Sie „Close" aus dem Menü „File".
  Ein Meldungsfeld gibt Ihnen die Möglichkeit, die aktuelle Version zu speichern (oder in einer Datei mit laufender Arbeit anzuhalten).
• Klicken Sie auf „Save" (oder „Hold").
  Die aktuelle Version wird gespeichert (oder in einer Datei mit laufender Arbeit angehalten), und das Dokument wird geschlossen.
  ODER... Klicken Sie auf „Close".
  Die aktuelle Version wird verworfen und das Dokument wird geschlossen.
  ODER... Klicken Sie auf „Cancel".
  Der Schließvorgang wird abgebrochen.

Comments