Come creare un indice e una finestra di dialogo indice

come creare un indice e una finestra di dialogo indice?

Come creare la finestra di dialogo Indice
Utilizzare questa finestra di dialogo per specificare le impostazioni e creare indici dei contenuti.
Per aprire la finestra di dialogo Crea indice, selezionare un documento o un gruppo di documenti in un libro e scegliere Indice dal menu Libro.

Crea indice in:
Utilizzare il menu dell'opzione Crea indice in per specificare dove creare i documenti dell'indice.

• Solo livello superiore - Crea un documento dell'indice al livello superiore del libro.
• Ogni livello di sotto-libro - Crea un indice in ogni sotto-libro, nonché al livello superiore del libro. Ogni indice del sotto-libro contiene voci solo per quel sotto-libro. L'indice del livello superiore include tutte le voci dell'indice per ogni sotto-libro.

Come preparare l'Indice per il collegamento ipertestuale
Selezionare questa casella di controllo per preparare l'indice per il collegamento al momento della pubblicazione in un formato come PDF o HTML.
Questa opzione inserisce un token di indice speciale all'inizio e alla fine di ogni voce dell'indice. Quando si pubblica il libro, il software utilizza ogni coppia di token per creare un collegamento ipertestuale nel file di output.

NOTA: Il file di origine dell'indice (.ildoc) non contiene mai voci dell'indice collegate. I collegamenti vengono creati solo nel file di output pubblicato.

Come includere i numeri di pagina nell'Indice
Selezionare questa casella di controllo per includere i numeri di pagina nelle voci dell'indice. Deselezionarla per escludere i numeri di pagina. È possibile che non si desideri visualizzare i numeri di pagina se si intende distribuire il libro online con voci dell'indice collegate tramite ipertesto.
Questa opzione è selezionata automaticamente ma disabilitata quando si deseleziona la casella di controllo Prepara indice per il collegamento ipertestuale.

Come creare un Indice
Utilizzare le seguenti procedure per creare un indice e aggiornare un documento dell'indice esistente.
Prima di creare un documento dell'indice, aggiornare le informazioni del libro con il comando Libro > Sincronizza se è stato eseguito uno dei seguenti:

• utilizzato contenuto condizionale nel libro
• apportato modifiche a un catalogo che interessa i documenti nel libro
• incollato nuovi documenti in un libro e non è stato aperto o risalvato tali documenti.

Creazione di un documento Indice in un Libro

• Selezionare i documenti per i quali si desidera un indice.
• Scegliere Indice dal menu Libro.
  OPPURE... Fare clic sullo strumento Indice nella barra degli strumenti del contenitore.
• Effettuare le selezioni nella finestra di dialogo Crea indice che si apre, quindi fare clic su OK.
  Un documento dell'indice viene creato per ogni nome di documento Indice dei contenuti specificato nei documenti di origine selezionati.
• Spostare i documenti dell'indice in una posizione nel libro che non interrompa la numerazione di pagina ereditata.

Se un documento di origine è aperto, l'indice risultante riflette le ultime modifiche al documento, anche quelle non salvate. Se è presente una versione di documento di origine in corso di elaborazione, l'indice riflette le modifiche in tale versione.
L'indice non include i documenti di origine (o elementi nei documenti di origine) resi inefficaci dal contenuto condizionale.

Come aggiornare un documento Indice esistente
Una volta creato un indice, è possibile rigenerare lo stesso documento tutte le volte necessarie. In questo modo è possibile aggiornare l'indice e mantenerlo sincronizzato con i documenti di origine ai quali si riferisce il relativo contenuto.

• Per aggiornare un indice dopo aver apportato modifiche ai documenti di origine, selezionare i documenti di origine e scegliere Indice dal menu Libro.
  È possibile lasciare aperto un documento dell'indice e i documenti di origine quando si crea un nuovo indice.

Le ultime modifiche apportate ai documenti di origine si riflettono in una versione nuova e salvata dell'indice. Se il documento dell'indice è già aperto, il relativo contenuto viene aggiornato automaticamente. Qualsiasi indice esistente con lo stesso nome diventa una versione di backup e il nuovo indice diventa la versione salvata.

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