Versiones de documentos

versiones de documentos?

En el escritorio, un documento aparece como un icono único con una etiqueta. Sin embargo, debajo del icono del escritorio, QuickSilver puede crear y mantener hasta cinco versiones diferentes de ese documento, tanto como medida de seguridad como para adaptarse a diferentes estilos de trabajo.
Las cinco versiones diferentes de un documento que QuickSilver puede crear son las siguientes:

• una versión guardada que contiene todos los cambios que guardó por última vez
• una versión de copia de seguridad que normalmente contiene los cambios penúltimos que guardó
• una versión en progreso que contiene los últimos cambios que se han puesto en espera pero no se han guardado
• una versión de punto de control que QuickSilver produce periódicamente como mecanismo de seguridad; la versión de punto de control incluye todos los cambios sin guardar desde el último comando Guardar o guardado de punto de control ejecutado
• una versión de bloqueo que contiene los cambios que guardó por última vez desde el cuadro de mensaje de bloqueo cuando QuickSilver se cerró inesperadamente

NOTA: Puede utilizar el comando Limpiar en el submenú Admin del menú Herramientas del escritorio para eliminar archivos de copia de seguridad y punto de control de un directorio.

Los Archivos Guardados y de Copia de Seguridad
Cuando crea un documento en el escritorio, QuickSilver crea un archivo guardado correspondiente. Inicialmente, este archivo guardado consta solo de lo que había en el documento predeterminado en su gabinete Crear, normalmente información estructural, como las dimensiones y márgenes de la página, y los maestros de los componentes predeterminados, marcos y secuencias de numeración automática.
Cuando elige Guardar en el menú Archivo, el contenido existente del documento abierto, incluidos los cambios que realizó, se convierte en el nuevo archivo guardado; el archivo guardado anterior se convierte en el archivo de copia de seguridad.
Mientras trabaja en el documento y lo guarda, este proceso continúa. Si el submenú Revertir a muestra que existen archivos guardados y de copia de seguridad, el archivo guardado es siempre el guardado más reciente que ha realizado, y el archivo de copia de seguridad es normalmente el guardado penúltimo más reciente que ha realizado.

El Archivo de Punto de Control
Mientras trabaja en un documento, QuickSilver crea un archivo de punto de control cada vez que ha escrito un número determinado de pulsaciones de teclas. Para la entrada de texto, el número predeterminado de pulsaciones de teclas oscila entre 3000 y 7000, según la longitud del documento. Cuando trabaja en gráficos, los movimientos del ratón también se incluyen en este total de pulsaciones de teclas.
Puede utilizar el cuadro de diálogo Preferencias para ajustar la frecuencia con la que se guardan los archivos de punto de control.
Si hay un archivo de punto de control, es una versión más reciente de su documento que los archivos guardados, en progreso o de copia de seguridad. Cuando guarda o pone en espera un documento, el archivo de punto de control se elimina automáticamente porque se reemplaza por un archivo guardado más reciente o un archivo en progreso.

El Archivo de Bloqueo
Si experimenta un bloqueo, el cuadro de mensaje Interrumpir aparece automáticamente. La opción Archivo en este cuadro de mensaje le permite guardar documentos en un archivo especial llamado archivo de bloqueo. Para guardar los cambios en los documentos abiertos en el escritorio, elija Archivo en el cuadro de mensaje antes de elegir Salir; Salir lo saca inmediatamente de QuickSilver.
Si tiene más de un documento abierto cuando elige Archivo, un mensaje adicional le pregunta si desea guardar un archivo de bloqueo para cada documento que ha modificado.

El Archivo en Progreso
Puede crear un archivo en progreso de la siguiente manera:

• Primero, elija Cerrar en el menú Archivo de un documento que ha modificado pero no ha guardado.
• Luego, elija Retener en el cuadro de mensaje que aparece.

Además, los archivos en progreso se crean automáticamente cuando abre más documentos que el número especificado para Número máximo de documentos abiertos en el cuadro de diálogo Preferencias de QuickSilver.
El archivo en progreso almacena todos los cambios realizados desde la última vez que guardó. Al retener cambios en un archivo en progreso, no afecta el archivo guardado.
Cuando abre un documento que contiene un archivo en progreso, QuickSilver abre automáticamente esa versión. Después, puede guardar, eliminar o editar el archivo en progreso.

El Submenú Revertir a
El submenú Revertir a en el menú Archivo proporciona una forma de mostrar los archivos guardados, copia de seguridad, en progreso, punto de control y bloqueo asociados a un documento.
El submenú Revertir a enumera solo las versiones de archivo disponibles para el documento.

• Elija Guardado para abrir la última versión que guardó.
• Elija Copia de Seguridad para abrir la versión guardada justo antes de la versión guardada más reciente.
• Elija En Progreso para abrir la versión que eligió poner en espera (solo disponible si hay un archivo en progreso).
• Elija Punto de Control para abrir el archivo guardado automáticamente más reciente (solo disponible si QuickSilver ha realizado un archivo de punto de control desde el último guardado).

NOTA: Puede utilizar el submenú Revertir a en el menú Archivo para examinar todas las versiones de un documento que desee, pero una vez que guarda su documento, la versión que guarda se convierte en el archivo guardado. La próxima vez que mire el submenú Revertir a, todas las versiones que no sean la guardada y la copia de seguridad aparecerán atenuadas.

Para Acceder a Diferentes Versiones de Documentos
Cuando modifica un documento y elige Revertir a en el menú Archivo sin guardar primero sus cambios, aparece un cuadro de mensaje. El cuadro de mensaje le permite guardar los cambios eligiendo Cancelar y siguiendo una serie de pasos, o eliminar los cambios eligiendo Revertir a en el cuadro de mensaje.

Para utilizar Revertir después de modificar un documento:

• Elija un comando del submenú Revertir a en el menú Archivo.
  Un cuadro de mensaje indica que perderá sus cambios sin guardar y le da la oportunidad de cancelar el comando Revertir.
• Haga clic en Revertir.
  El documento cambia a la versión que seleccionó. Todas las modificaciones que no guardó se pierden permanentemente.

Para cerrar y guardar un documento después de utilizar Revertir:

• Elija Cerrar en el menú Archivo.
  Un cuadro de mensaje le da la oportunidad de guardar la versión actual (o retener en un archivo en progreso).
• Haga clic en Guardar (o Retener).
  La versión actual se guarda (o se retiene en un archivo en progreso) y el documento se cierra.
  O... Haga clic en Cerrar.
  La versión actual se descarta y el documento se cierra.
  O... Haga clic en Cancelar.
  Se cancela la operación de cierre.

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