Met InDesign heeft Adobe een nieuwe generatie DTP-tools op de markt gebracht en waarschijnlijk ook een waarschuwing gegeven aan PageMaker om plaats te maken. Veel gebruikers kijken bezorgd naar de toekomst en het mogelijke einde van FrameMaker. Ondertussen biedt versie 4 van InDesign – beter bekend onder de naam "CS2" – enkele functies die meer flexibiliteit voor Technische Documentatie beloven dan het klassieke FrameMaker.
In tegenstelling tot Adobe FrameMaker bevat Adobe InDesign CS 2 een breed scala aan creatieve functies. Daarom kan "CS" ook staan voor "Creative Suite". Van deze functies zijn echter slechts enkele nuttig voor het maken van Gebruikers- en Bedieningshandleidingen, maar over het geheel genomen zijn de mogelijkheden van het DTP-programma veel gemakkelijker te hanteren dan die van FrameMaker.
In plaats van uitgebreid een schema voor het document aan het begin in te stellen, kan de InDesign-gebruiker direct aan de slag gaan. Natuurlijk moet de gebruiker zich ervan bewust zijn dat elke stap goed moet worden overdacht. Een ongeorganiseerde werkwijze en het gebruik van externe documentatiecomponenten zullen zich wreken bij het bijwerken van de afdrukversie.
Fig 1. Verankerde objecten kunnen tekst en afbeeldingen zijn. Ze verwijzen altijd naar een anker in lopende tekst en kunnen ook numeriek worden uitgelijnd.
Ondersteuning voor externe formaten van derden
Wanneer verschillende personen aan technische documentatie werken of wanneer delen van de documentatie ook in andere afdrukversies moeten worden gebruikt, worden vaak Microsoft Office-toepassingen zoals Word en Excel ingezet als content- of gegevensvoorzieners. In tegenstelling tot FrameMaker beschouwt InDesign zo'n externe component niet als een zelfstandig object waarvoor een "logboek" wordt bijgehouden over het gebruik en de bijgewerkte status. In plaats daarvan staan in InDesign geïmporteerde teksten gelijkwaardig aan zelf bewerkte teksten.
Verankerde objecten
Een functie die tot nu toe voorbehouden was aan gebruikers van Word en FrameMaker, is nu een integraal onderdeel van CS2 als verankerde objecten. In het geval van lange en multi-kolom- of zelfs multi-pagina-tekstblokken, is het mogelijk om een referentiepunt aan stromende afbeeldingen of aanvullende tekstblokken toe te wijzen door een anker in te stellen. Intelligente instellingen stellen ons in staat om zelfs verschuiving naar dubbele pagina's te garanderen. In detail geldt dit bijvoorbeeld voor het weerspiegelen van stromende objecten aan de linker- en rechterkant.
Tabellen
Vanaf versie CS is het mogelijk om tabellen in InDesign af te handelen met behulp van externe Microsoft Excel-tabellen. Een nieuwe functie in versie CS2 is de afzonderlijke instelling voor kop- en voetteksten in tabellen die automatisch in multi-kolom- of multi-pagina-tabellen worden herhaald. Evenzo kunnen kolommen en rijen in verschillende vormen worden ontworpen. Met betrekking tot XML-verwerking vergemakkelijkt InDesign het gebruik van tabellen als geheel XML-object, inclusief de tabelrijen als gelabelde XML-informatie.
Fig 2. Met de uitgebreide instellingen worden tabelkop- en voetteksten automatisch in de volgende kolommen en/of pagina's herhaald.
InDesign Snippets
In plaats van terugkerende ontwerpcomponenten centraal via de Adobe InDesign Library aan documenten af te leveren, zoals tot nu toe het geval is, bieden Snippets een op XML gebaseerd alternatief voor het tijdelijk opslaan van niet alleen inhoud, maar ook ontwerp en geometrie in een bestand. Hierbij hoeft de gebruiker niet noodzakelijk een gehele InDesign-pagina op te slaan; alleen de geselecteerde objecten zijn voldoende als Snippet. Met behulp van passende gereedschappen kunnen Snippets worden bewerkt en, indien nodig, in nieuwe documenten worden ingebed.
Objectstijlen
Objectstijlen zijn waarschijnlijk het krachtigste gereedschap van InDesign. Als tot nu toe elke objectinstelling zoals randstijl, achtergrond, transparantie, zware schaduw of tekstopmaak afzonderlijk voor elk object moest worden gedefinieerd, kunnen nu – net als bij de opmaak van alineastijlen – willekeurig veel objectstijlen worden gemaakt. In de praktijk worden met een enkele muisklik een stijl weergegeven en geselecteerde objecten met de eerder opgeslagen eigenschappen.
Fig 3. Vooral voor terugkerende indelingen van inhoud en vormen vereenvoudigen objectstijlen het werk aanzienlijk.
Adobe Bridge
De Adobe Bridge-functie staat ook bekend als het nieuwe Adobe Command Centre. Met behulp van het Help-menu kan de gebruiker afbeeldingen, tekst, externe bestanden en Snippets eenvoudig opslaan en organiseren met behulp van de Drag and Drop-methode. Op het eerste gezicht is duidelijk dat Adobe Bridge dicht aansluit op de functies van een afbeeldingsdatabase, zoals Media Asset Management. Het bijschriften van ingestelde objecten en bestanden volgt de XMP-standaard. Een groot voordeel is dat deze methode zowel van InDesign naar Bridge als in de omgekeerde richting werkt. Ook andere externe bestanden kunnen op dezelfde manier worden toegevoegd en gebruikt. Na organisatie kan de gebruiker de objecten vinden met behulp van een geïntegreerde zoekfunctie en de zoekresultaten als een verzameling voor latere projecten opslaan.
Fig 4. Afhankelijk van het object kunnen bijvoorbeeld ook belangrijke informatie over gebruikte kleuren en lettertypen worden beheerd.
XMP is gebaseerd op XML en staat voor "Extensible Metadata Platform". Hierin wordt informatie over resolutie, kleurenbereik, copyright en trefwoorden beheerd, waarbij primair wordt gefocust op digitaal gemaakte afbeeldingen. In combinatie met de Adobe Creative Suite 2 kunnen zelfs andere objecten, die in het origineel geen afbeeldingsgerelateerde objecten zijn, worden gebruikt, beheerd en voorzien van een versie. Door gebruik te maken van de XMP Software Development Kit kan de gebruiker het maken, verwerken en uitwisselen van metagegevens aanpassen.
Fig 5. XMP-details vertellen ons welke optische omstandigheden en instellingen waren toen een afbeelding werd gemaakt.
Hyperlinks en bladwijzers
Enkele van de belangrijkste functies van Adobe FrameMaker zijn het plaatsen van hyperlinks en bladwijzers. InDesign CS 2 ondersteunt ook beide deze functies. In combinatie met de mogelijkheid om in een gestructureerd document niveaus in te stellen, bijvoorbeeld voor verschillende talen, en hyperlinks en bladwijzers semi-automatisch toe te wijzen, worden de mogelijkheden van InDesign duidelijk bij het rechtstreeks exporteren naar PDF. De aldus gemaakte PDF geeft de verschillende varianten van talen in een document weer door niveaus in te faden. Taalgevoelige informatie is snel toegankelijk via de hyperlinks en bladwijzers die eerder in InDesign zijn gemaakt.
Geneste indelingen
Adobe InDesign stimuleert creativiteit bij het implementeren van ontwerpindeling. Met behulp van bijvoorbeeld een geneste opmaak voor de tekstinhoud, dat wil zeggen een reeks tekens, kan een verandering in de opmaak worden beheerd. In de praktijk betekent dit dat een numerieke reeks 0203 in het midden van lopende tekst automatisch wordt vetgedrukt of de tekst wordt vanaf dat punt ingesprongen. Met behulp van de geneste indelingen kan een reeks teksten worden gestructureerd en beheerd, ook voor Technische Documentatie.
Fig 6. Geneste indelingen vereenvoudigen het werken met terugkerende gemarkeerde tekstdelen.
Version Cue
Ongeorganiseerd het opslaan van bestanden voor het documenteren van verschillende versies is eerder een probleem van "klassiek creatief" werk, bijvoorbeeld in het geval van een presentatie. Op maandag heet het bestand "Presentation_Draft", een dag later, na enkele wijzigingen, heet het bestand "Presentation_Tue". Kort voor de daadwerkelijke presentatie hebben we normaal gesproken drie tot vier versies later over een "Presentation-Final". Maar daarna worden nog enkele wijzigingen aangebracht na de presentatie – de chaos door min of meer willekeurig gekozen bestandsnamen en het zoeken naar hun locatie op schijf.
Version Cue maakt een einde aan deze aanpak. Elk bestand kan als versie met een korte beschrijving worden opgeslagen en automatisch naar een centrale locatie. Als de versie van dinsdag als basis voor verdere verfijningen wordt gebruikt, kan de gebruiker deze in één muisklik in de huidige versie omzetten. Als meerdere personen aan een project werken, kan de toepassing als organisator worden gebruikt en een bestand via internettoegang beheren. Evenzo kunnen samenwerkingsprocedures zoals opmerkingen op Adobe PDF ook worden gebruikt.
Fig 7. Adobe Version Cue toont alle versies van een document – wanneer er een fout is geslopen of een oudere versie moet worden gebruikt, kan dit met behulp van deze toepassing worden bepaald.
Al met al
Adobe heeft veel moeite gedaan om zijn eigen scala aan producten te integreren. Adobe InDesign CS 2 vertegenwoordigt een groot moment in de geschiedenis van het totaalpakket voor DTP-werk – een nieuwe generatie die ook bijzonder geschikt is voor het maken van bedieningshandleidingen.
English
Bulgarian
French
German
Spanish
Italian
Dutch