Как да правим Excel таблици в Quark 6.1

Как да правим Excel таблици в Quark 6.1?

Ето как се прави, заедно с няколко съвета за работа с Excel таблици, след като сте ги въвели:

• Изберете инструмента Table (под инструмента Picture Box) и издърпайте правоъгълник с него, дефинирайки началната ширина и височина на вашата таблица. Веднага щом освободите мишката, изскача диалоговият прозорец Table Properties. Обърнете внимание тук, защото никога няма да можете да извикате отново този диалогов прозорец за тази конкретна таблица.
• В Table Properties игнорирайте полетата за брой колони и редове, защото импортирането на Excel workbook sheet ще замени записите ви. Просто кликнете върху отметката до "Link to External File."
• В получения диалогов прозорец Table Link, в полето Source, изберете "Excel" за Type. Искате да видите кои други типове файлове могат да бъдат свързани с таблица? Натиснете и задръжте на падащото меню Type:.
• Кликнете върху бутона Browse и навигирайте до .xls файла (Excel работния лист), който искате да импортирате като таблица. Изберете го и изберете Open.
• Сега се връщате в диалоговия прозорец Table Link, с въведеното име на файла в полето Source: Name. Под него са активирани две нови области: Table и Options.
  
  Малко обяснения и няколко съвета:
  • В областта Table можете да изберете конкретен Sheet, ако Excel файлът има повече от един; и можете да посочите Cell Range, което е доста удобно, ако са ви нужни само определени редове или колони, а не всичко.
  • В областта Options можете да изберете да включите или игнорирате скрити редове и колони, формат, геометрия и стилови таблици.
  • Съвет тук е да ИЗКЛЮЧИТЕ "Include Geometry". По този начин Quark ще напъха Excel данните ви, за да се поберат в първоначалните граници на таблицата, която сте изчертали в стъпка 1. Винаги можете да преоразмерите таблицата и нейните редове и колони по-късно, за да поберете всичко.
  • Ако държите Include Geometry включено (по подразбиране) и имате голяма електронна таблица, Quark най-вероятно ще обмисля известно време и после ще ви даде предупреждение: "Item cannot be positioned off the pasteboard." В този случай се връщате във вашия документ и трябва да започнете отначало.
• Когато приключите с диалоговия прозорец Table Link, кликнете OK. Вашите Excel данни се импортират като таблица в границите на таблицата, която сте изчертали в стъпка 1.

Comments