Batchfuncties in story collector voor quarkxpress

batchfuncties in story collector voor quarkxpress?

Bij het verwerken van meerdere bestanden verschillen de verhaalbewerkingsvolgorde, de export- en importbewerkingen enigszins van die voor enkele bestanden die eerder in dit hoofdstuk zijn beschreven.

Hoe stelt u de verhaalbewerkingsvolgorde in?
De verhaalbewerkingsvolgorde voor een batchexportbewerking instellen:

• Kies in het TRADOS-menu de optie Instellingen. Het dialoogvenster Instellingen wordt weergegeven.
• Selecteer in het vak Standaard verhaalbewerkingsvolgorde ofwel Van boven naar beneden of Van links naar rechts.
  • Van boven naar beneden: Dit betekent dat Story Collector voor QuarkXPress aan de bovenkant van de pagina begint en van links naar rechts beweegt op elke hoogte. Verhalen die hoger op de pagina staan dan andere verhalen, worden dus altijd eerst geëxporteerd, zelfs als het andere verhaal verder naar links staat.
  • Van links naar rechts: Dit betekent dat Story Collector voor QuarkXPress aan de linkerkant van de pagina begint en exporteert alle meest linkse verhalen te beginnen aan de bovenkant en eindigend aan de onderkant van de pagina. Vervolgens keert het terug naar de bovenkant van de pagina, enzovoort. Daarom worden meest linkse verhalen eerst geëxporteerd, zelfs als een verhaal hoger op een pagina staat dan een ander.
    
    De volgorde die u kiest, is van toepassing op alle volgende batchexportbestanden en op afzonderlijke bestanden als u geen verhaalbewerkingsvolgorde instelt in het dialoogvenster Verhaalbewerkingsvolgorde.
  Opmerking: Bij batchbewerkingen is de verhaalbewerkingsvolgorde beperkt tot Van boven naar beneden of Van links naar rechts. Er is geen optie voor aangepaste volgorde.
• Selecteer standaard batchimport- en exportmappen in het vak Standaard batchmappen. U moet deze opgeven, anders blijven de knoppen Batchexport en Batchimport in de dialoogvensters Batchexport en Batchimport grijs. Deze instellingen worden behouden en gebruikt als standaardinstellingen totdat u ze opnieuw wijzigt.
• Klik op OK om de instellingen te bevestigen.
  
  OPMERKING: In het dialoogvenster Instellingen kunt u verhalen op het passe-partout opnemen. Deze worden in het exportbestand na de hoofdpaginaverhalen en vóór de reguliere paginaverhalenen geplaatst.

Verhalen exporteren
Verhalen tegelijkertijd uit meerdere bestanden exporteren:

• Selecteer een standaard batchexportmap voor de batchbestanden. U doet dit in het dialoogvenster Instellingen.
  U moet dit instellen voordat u meerdere bestanden kunt exporteren. De knop Batchexport in het dialoogvenster Batchexport blijft grijs totdat u een exportmap selecteert.
• Kies in het TRADOS-menu de optie Batchexport. Het dialoogvenster Batchexport verschijnt
• Klik op Toevoegen. Het dialoogvenster Bestanden toevoegen wordt weergegeven.
• Blader naar uw bron-QXD-map en selecteer de bestanden die verhalen voor export bevatten. Klik op Openen om uw selectie te bevestigen. De geselecteerde bestanden worden toegevoegd aan de lijst Te exporteren bestanden in het dialoogvenster Batchexport.
• In het dialoogvenster Batchexport wordt uw bron-QSC-map weergegeven als u deze eerder in het dialoogvenster Instellingen hebt geselecteerd. U kunt dit wijzigen door een ander mapje te selecteren met behulp van de knop Bladeren, maar het keert terug naar de map die is opgegeven in het dialoogvenster Instellingen voor volgende batchexportbewerkingen.
• Klik in het dialoogvenster Batchexport op Exporteren om de exportbewerking uit te voeren. De voortgangsbalk Batchexport wordt weergegeven en Story Collector voor QuarkXPress maakt een exportbestand in de map die u hebt opgegeven. Het dialoogvenster Resultaten batchexport wordt geopend. U vindt hier informatie over de geslaagde export, de tijd en datum van de export en hoeveel verhalen zijn geëxporteerd.
• Klik op OK om het exportproces af te ronden, of klik op Opslaan als om de resultaten van de batchexport in een logbestand op te slaan. Het dialoogvenster Logbestand opslaan wordt geopend.
• Blader naar waar u het logbestand wilt opslaan, geef het een naam en klik op Opslaan. Story Collector
  voor QuarkXPress slaat het op onder de naam en in de locatie die u hebt opgegeven.
• Klik op OK in het dialoogvenster Resultaten exporteren en het exportproces is voltooid.
  
  Story Collector voor QuarkXPress maakt voor elk Quark-bronbestand in de bron-QSC-map een exportbestand (QSC). Elk exportbestand heeft dezelfde naam als het overeenkomstige QXD-bestand.
  
  OPMERKING: U moet het indexdeelvenster sluiten voordat u een batchexport uitvoert. De optie Batchexport is grijs totdat de indexextensie is gesloten.

Verhalen importeren
Meerdere bestanden tegelijkertijd importeren:

• Selecteer een standaard batchimportmap voor de batchbestanden. Selecteer uw doel-QSC-map. U doet dit in het dialoogvenster Instellingen. U moet dit instellen voordat u meerdere bestanden kunt importeren. De knop Batchimport in het dialoogvenster Batchimport blijft grijs totdat u een importmap selecteert.
• Selecteer in het TRADOS-menu in QuarkXPress de optie Batchimport. Het dialoogvenster Batchimport wordt weergegeven.
• Klik op Toevoegen. Het dialoogvenster Bestanden toevoegen wordt weergegeven.
• Blader naar uw doel-QXD-map en selecteer de onvertaalde bestanden die u wilt overschrijven. Klik op Openen om te bevestigen. De geselecteerde bestanden worden toegevoegd aan de lijst Te importeren bestanden in het dialoogvenster Batchimport.
• In het dialoogvenster Batchimport wordt uw doel-QSC-map weergegeven als u deze eerder in het dialoogvenster Instellingen hebt geselecteerd. U kunt dit wijzigen, maar het keert terug naar de map die is opgegeven in het dialoogvenster Instellingen voor volgende batchimportbewerkingen.
• Klik in het dialoogvenster Batchimport op Importeren om de importbewerking uit te voeren. De voortgangsbalk Batchimport wordt weergegeven en Story Collector voor QuarkXPress overschrijft de kopie van het oorspronkelijke bronbestand in de doelmap QXD met het importbestand. Het dialoogvenster Resultaten batchimport wordt geopend. U vindt hier informatie over de geslaagde import, de tijd en datum van de import en hoeveel verhalen zijn geïmporteerd.
• Klik op OK om het importproces af te ronden, of klik op Opslaan als om de resultaten van de batchimport in een logbestand op te slaan. Het dialoogvenster Logbestand opslaan wordt geopend.
• Blader naar waar u het logbestand wilt opslaan, geef het een naam en klik op Opslaan. Story Collector voor QuarkXPress slaat het op onder de naam en in de locatie die u hebt opgegeven.
• Klik op OK in het dialoogvenster Resultaten importeren en het importproces is voltooid.
  
  Story Collector voor QuarkXPress overschrijft bestaande bestanden met dezelfde naam in de doelmap QXD. Daarom heeft elk doel-QXD-bestand dezelfde naam als het overeenkomstige bron-QXD-bestand, maar bevindt het zich in de doelmap.
  
  OPMERKING:
  • U moet het indexdeelvenster sluiten voordat u een batchimport uitvoert. De optie Batchimport is grijs totdat de indexextensie is gesloten.
  • Als uw QuarkXPress-bestand inline frames bevat, plaatst QuarkXPress deze aan het begin van het vertaalde bestand wanneer u het vertaalde bestand terug in QuarkXPress importeert. U moet deze inline frames terug naar hun oorspronkelijke positie verplaatsen. Gebruik uw bron-QXD-bestanden indien nodig als referentie.

Comments