Come creare un indice generale e la finestra di dialogo relativa

come creare un indice generale e la finestra di dialogo relativa?

Come creare la finestra di dialogo Indice generale
Utilizzare questa finestra di dialogo per specificare le impostazioni e creare indici generali.
Per aprire la finestra di dialogo Crea indice generale, selezionare un documento o un gruppo di documenti in un libro e scegliere Indice generale dal menu Libro.

Crea indice generale in:
Utilizzare il menu delle opzioni Crea indice generale in per specificare dove creare i documenti dell'indice generale.

• Solo al livello superiore - Crea un documento dell'indice generale al livello superiore del libro.
• A ogni livello di sotto-libro - Crea un indice generale in ogni sotto-libro, nonché al livello superiore del libro. Ogni indice generale dei sotto-libri contiene voci solo per quel sotto-libro. L'indice generale di livello superiore include tutte le voci dell'indice generale per ogni sotto-libro.

Come preparare l'indice generale per il collegamento ipertestuale
Selezionare questa casella di controllo per preparare l'indice generale al collegamento quando lo si pubblica in un formato come PDF o HTML.
Questa opzione inserisce un token di indice speciale all'inizio e alla fine di ogni voce dell'indice generale. Quando si pubblica il libro, il software utilizza ogni coppia di token per creare un collegamento ipertestuale nel file di output.

NOTA: Il file di origine dell'indice generale (.ildoc) non contiene mai voci di indice generale collegate. I collegamenti vengono creati solo nel file di output pubblicato.

Come includere i numeri di pagina nell'indice generale
Selezionare questa casella di controllo per includere i numeri di pagina nelle voci dell'indice generale. Deselezionarla per escludere i numeri di pagina. Potrebbe essere opportuno non visualizzare i numeri di pagina se si intende distribuire il libro online con voci dell'indice generale collegate tramite collegamento ipertestuale.
Questa opzione è selezionata automaticamente ma disabilitata quando si deseleziona la casella di controllo Prepara indice generale per il collegamento ipertestuale.

Come creare un indice generale
Utilizzare le seguenti procedure per creare un indice generale e aggiornare un documento dell'indice generale esistente.
Prima di creare un documento dell'indice generale, aggiornare le informazioni del libro con il comando Libro > Sincronizza se si è eseguito uno dei seguenti elementi:

• utilizzo di contenuto condizionale nel libro
• apportazione di modifiche a un catalogo che influiscono sui documenti del libro
• incollaggio di nuovi documenti in un libro e non apertura o nuovo salvataggio di tali documenti.

Creazione di un documento dell'indice generale in un libro

• Selezionare i documenti per i quali si desidera un indice generale.
• Scegliere Indice generale dal menu Libro.
  OPPURE... Fare clic sullo strumento Indice generale nella barra degli strumenti del contenitore.
• Eseguire selezioni nella finestra di dialogo Crea indice generale che si apre, quindi fare clic su OK.
  Un documento dell'indice generale viene creato per ogni nome del documento Indice generale specificato nei documenti di origine selezionati.
• Spostare il documento o i documenti dell'indice generale in una posizione del libro che non interrompa la numerazione delle pagine ereditata.

Se un documento di origine è aperto, l'indice generale risultante riflette le ultime modifiche del documento, anche quelle non salvate. Se esiste una versione del documento di origine in corso di elaborazione, l'indice generale riflette le modifiche in quella versione.
L'indice generale non include i documenti di origine (o gli elementi nei documenti di origine) resi inefficaci dal contenuto condizionale.

Come aggiornare un documento dell'indice generale esistente
Una volta creato un indice generale, è possibile rigenerare lo stesso documento tutte le volte necessarie. In questo modo è possibile aggiornare l'indice generale e mantenerlo sincronizzato con i documenti di origine a cui fa riferimento il suo contenuto.

• Per aggiornare un indice generale dopo aver apportato modifiche ai documenti di origine, selezionare i documenti di origine e scegliere Indice generale dal menu Libro.
  È possibile lasciare aperti un documento dell'indice generale e i documenti di origine quando si crea un nuovo indice generale.

Le ultime modifiche apportate ai documenti di origine si riflettono in una nuova versione salvata dell'indice generale. Se il documento dell'indice generale è già aperto, il suo contenuto viene aggiornato automaticamente. Qualsiasi indice generale esistente con lo stesso nome diventa una versione di backup e il nuovo indice generale diventa la versione salvata.

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