Versions de documents

versions de documents?

Sur le bureau, un document apparaît sous la forme d'une seule icône avec un libellé. Cependant, sous l'icône du bureau, QuickSilver peut créer et maintenir jusqu'à cinq versions différentes de ce document, à la fois comme mesure de sécurité et pour accommoder différents styles de travail.
Les cinq versions différentes d'un document que QuickSilver peut créer sont les suivantes :

• une version enregistrée qui contient toutes les modifications que vous avez enregistrées en dernier
• une version de sauvegarde qui contient généralement les modifications d'avant-dernier enregistrement
• une version en cours qui contient les dernières modifications qui ont été mises en attente mais non enregistrées
• une version de point de contrôle que QuickSilver produit périodiquement comme mécanisme de sécurité ; la version de point de contrôle inclut toutes les modifications non enregistrées depuis la dernière commande Enregistrer ou l'enregistrement du point de contrôle
• une version d'incident qui contient les modifications que vous avez enregistrées en dernier à partir de la boîte de message d'incident lorsque QuickSilver s'est arrêté de façon inattendue

REMARQUE : Vous pouvez utiliser la commande Nettoyer du sous-menu Admin du menu Outils du bureau pour supprimer les fichiers de sauvegarde et de point de contrôle d'un répertoire.

Les fichiers enregistrés et de sauvegarde
Lorsque vous créez un document sur votre bureau, QuickSilver crée un fichier enregistré correspondant. Initialement, ce fichier enregistré ne contient que ce qui se trouvait dans le document par défaut de votre armoire Créer, généralement des informations structurelles, telles que les dimensions et les marges de la page, ainsi que les pages maîtres des composants, cadres et flux de numérotation automatique par défaut.
Lorsque vous choisissez Enregistrer dans le menu Fichier, le contenu existant du document ouvert, y compris les modifications que vous avez apportées, devient le nouveau fichier enregistré ; le fichier enregistré précédent devient le fichier de sauvegarde.
À mesure que vous travaillez sur le document et l'enregistrez, ce processus se poursuit. Si le sous-menu Rétablir à indique qu'il existe des fichiers enregistrés et de sauvegarde, le fichier enregistré est toujours l'enregistrement le plus récent que vous avez effectué, et le fichier de sauvegarde est généralement le deuxième enregistrement le plus récent que vous avez effectué.

Le fichier de point de contrôle
Au fur et à mesure que vous travaillez dans un document, QuickSilver crée un fichier de point de contrôle chaque fois que vous avez tapé un certain nombre de caractères. Pour la saisie de texte, le nombre par défaut de caractères varie de 3 000 à 7 000, en fonction de la longueur du document. Lorsque vous travaillez sur des graphiques, les mouvements de la souris sont également pris en compte dans ce total de caractères.
Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Préférences pour ajuster la fréquence à laquelle les fichiers de point de contrôle sont enregistrés.
S'il existe un fichier de point de contrôle, il s'agit d'une version plus récente de votre document que les fichiers enregistrés, en cours ou de sauvegarde. Lorsque vous enregistrez ou mettez en attente un document, le fichier de point de contrôle est automatiquement supprimé car il est remplacé par un fichier enregistré ou un fichier en cours plus récent.

Le fichier d'incident
Si vous rencontrez un incident, la boîte de message Interruption apparaît automatiquement. L'option Fichier de cette boîte de message vous permet d'enregistrer des documents dans un fichier spécial appelé fichier d'incident. Pour enregistrer les modifications dans tous les documents ouverts de votre bureau, choisissez Fichier dans la boîte de message avant de choisir Quitter ; Quitter vous sort immédiatement de QuickSilver.
Si vous avez plus d'un document ouvert lorsque vous choisissez Fichier, un message supplémentaire vous demande si vous souhaitez enregistrer un fichier d'incident pour chaque document que vous avez modifié.

Le fichier en cours
Vous pouvez créer un fichier en cours de la façon suivante :

• D'abord, choisissez Fermer dans le menu Fichier d'un document que vous avez modifié mais pas enregistré.
• Ensuite, choisissez Mettre en attente dans la boîte de message qui apparaît.

De plus, les fichiers en cours sont créés automatiquement lorsque vous ouvrez plus de documents que le nombre spécifié pour Nombre maximum de documents ouverts dans la boîte de dialogue Préférences de QuickSilver.
Le fichier en cours enregistre toutes les modifications apportées depuis votre dernier enregistrement. En mettant en attente les modifications dans un fichier en cours, vous n'affectez pas le fichier enregistré.
Lorsque vous ouvrez un document contenant un fichier en cours, QuickSilver ouvre automatiquement cette version. Vous pouvez alors enregistrer, supprimer ou modifier le fichier en cours.

Le sous-menu Rétablir à
Le sous-menu Rétablir à du menu Fichier vous permet d'afficher les fichiers enregistrés, de sauvegarde, en cours, de point de contrôle et d'incident associés à un document.
Le sous-menu Rétablir à liste uniquement les versions de fichiers disponibles pour le document.

• Choisissez Enregistré pour ouvrir la dernière version que vous avez enregistrée.
• Choisissez Sauvegarde pour ouvrir la version enregistrée juste avant l'enregistrement le plus récent.
• Choisissez En cours pour ouvrir la version que vous avez choisie de mettre en attente (disponible uniquement s'il existe un fichier en cours).
• Choisissez Point de contrôle pour ouvrir le fichier le plus récemment enregistré automatiquement (disponible uniquement si QuickSilver a créé un fichier de point de contrôle depuis le dernier enregistrement).

REMARQUE : Vous pouvez utiliser le sous-menu Rétablir à du menu Fichier pour parcourir autant de versions d'un document que vous le souhaitez, mais une fois que vous enregistrez votre document, la version que vous enregistrez devient le fichier enregistré. La prochaine fois que vous regardez le sous-menu Rétablir à, toutes les versions autres que les fichiers enregistrés et de sauvegarde sont estompées.

Pour accéder à différentes versions de document
Lorsque vous modifiez un document et choisissez Rétablir à dans le menu Fichier sans d'abord enregistrer vos modifications, une boîte de message apparaît. La boîte de message vous permet d'enregistrer les modifications en choisissant Annuler et en suivant une série d'étapes, ou de supprimer les modifications en choisissant Rétablir à dans la boîte de message.

Pour utiliser Rétablir après modification d'un document :

• Choisissez une commande dans le sous-menu Rétablir à du menu Fichier.
  Une boîte de message indique que vous perdrez vos modifications non enregistrées et vous donne une chance d'annuler la commande Rétablir.
• Cliquez sur Rétablir.
  Le document change pour la version que vous avez sélectionnée. Toutes les modifications que vous n'avez pas enregistrées sont définitivement perdues.

Pour fermer et enregistrer un document après avoir utilisé Rétablir :

• Choisissez Fermer dans le menu Fichier.
  Une boîte de message vous donne une chance d'enregistrer la version actuelle (ou de la mettre en attente dans un fichier en cours).
• Cliquez sur Enregistrer (ou Mettre en attente).
  La version actuelle est enregistrée (ou mise en attente dans un fichier en cours) et le document se ferme.
  OU... Cliquez sur Fermer.
  La version actuelle est supprimée et le document se ferme.
  OU... Cliquez sur Annuler.
  L'opération de fermeture est annulée.

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