Con InDesign, Adobe ha introdotto sul mercato una nuova generazione di strumenti DTP e, probabilmente, ha suonato il campanello di allarme per PageMaker. Molti utenti guardano con preoccupazione al futuro e al possibile abbandono di FrameMaker. Nel frattempo, la versione 4 di InDesign - meglio conosciuta con il nome "CS2" - offre alcune funzionalità che promettono maggiore flessibilità per la Documentazione Tecnica rispetto al classico FrameMaker.
A differenza di Adobe FrameMaker, Adobe InDesign CS 2 include un'ampia gamma di funzioni creative. Di conseguenza, se non altro, "CS" potrebbe anche stare per "Creative Suite". Di queste funzionalità, tuttavia, solo alcune sono utili per la creazione di Manuali Utente e Manuali Operativi, ma nel complesso le caratteristiche del programma DTP sono molto più facili da gestire rispetto a quelle di FrameMaker.
Anziché elaborare faticosamente uno schema per il documento all'inizio, l'utente di InDesign può iniziare direttamente. Naturalmente, l'utente deve essere consapevole che ogni passaggio deve essere ben ponderato. Uno stile di lavoro disorganizzato e l'utilizzo di componenti di documentazione esterna verranno penalizzati al momento dell'aggiornamento della versione stampata.
Fig 1. Gli oggetti ancorati possono essere testo e grafica. Fanno sempre riferimento a un ancoraggio nel testo corrente e possono anche essere allineati numericamente.
Supporto per formati esterni di terze parti
Quando diversi individui lavorano a una Documentazione Tecnica oppure quando porzioni della documentazione devono essere utilizzate anche in altre versioni stampate, spesso vengono impiegate applicazioni Microsoft Office come Word e Excel come fornitori di contenuti o dati. A differenza di FrameMaker, InDesign non considera tale componente esterno come un oggetto autonomo per il quale viene mantenuto un "registro" sull'utilizzo e sullo stato di aggiornamento. Invece, in InDesign i testi importati sono sullo stesso piano dei testi modificati internamente.
Oggetti ancorati
Una funzione che fino a ora era riservata solo agli utenti di Word e FrameMaker, è ora parte integrante di CS2 come oggetti ancorati. Nel caso di blocchi di testo lunghi e multi-colonna o persino multi-pagina, è possibile assegnare un punto di riferimento a grafica in scorrimento o blocchi di testo aggiuntivi impostando un ancoraggio. Impostazioni intelligenti ci consentono persino di garantire l'offset verso pagine affiancate. Nel dettaglio, ad esempio, questo riguarda la riflessione degli oggetti in scorrimento che si trovano sul bordo sinistro e destro.
Tabelle
A partire dalla versione CS, è possibile gestire le tabelle in InDesign utilizzando tabelle Microsoft Excel esterne. Una nuova funzionalità nella versione CS2 è l'impostazione separata per intestazioni e piè di pagina nella tabella che vengono ripetuti automaticamente in tabelle multi-colonna o multi-pagina. Allo stesso modo, le colonne e le righe possono essere progettate in forme variegate. Per quanto riguarda la gestione di XML, InDesign facilita l'utilizzo di tabelle come oggetto XML completo incluse le righe della tabella come informazioni XML contrassegnate.
Fig 2. Con le impostazioni di tabella estese, le intestazioni e i piè di pagina vengono ripetuti automaticamente nelle colonne e/o pagine successive.
InDesign Snippets
Anziché fornire componenti di design ricorrenti a livello centrale tramite la Libreria di Adobe InDesign ai documenti, come accade finora, gli Snippets offrono un'alternativa basata su XML per salvare temporaneamente non solo i contenuti, ma anche il design e la geometria in un file. In questo caso, l'utente non deve necessariamente salvare un'intera pagina di InDesign, basta selezionare gli oggetti desiderati come Snippet. Utilizzando gli strumenti appropriati, gli Snippets possono essere modificati e, se necessario, incorporati in nuovi documenti.
Stili oggetto
Gli stili oggetto sono probabilmente lo strumento più potente di InDesign. Se finora ogni impostazione di oggetto come stile bordo, sfondo, trasparenza, ombra pesante o formattazione del testo doveva essere definita separatamente per ogni oggetto, ora - proprio come nella disposizione dei formati paragrafo - è possibile creare un numero qualsiasi di stili oggetto. In pratica, un semplice clic di un pulsante mostra uno stile e gli oggetti selezionati con le proprietà precedentemente salvate.
Fig 3. Soprattutto per layout ricorrenti di contenuti e forme, gli stili oggetto semplificano significativamente il lavoro.
Adobe Bridge
La funzione Adobe Bridge è anche conosciuta come il nuovo Centro Comandi Adobe. Utilizzando il menu Aiuto, l'utente può salvare e organizzare immagini, testo, file esterni e Snippets facilmente impiegando il metodo Drag and Drop. A prima vista, è evidente che Adobe Bridge tende strettamente verso le funzioni di un database di immagini, come Media Asset Management. L'aggiunta di didascalie a oggetti e file segue lo standard XMP. Un grande vantaggio è che questo metodo funziona sia da InDesign a Bridge che nella direzione inversa. Anche altri file esterni possono essere aggiunti e utilizzati allo stesso modo. Una volta organizzati, l'utente può trovare gli oggetti per mezzo di una funzione di Ricerca integrata e preservare i risultati della ricerca come raccolta per progetti futuri.
Fig 4. A seconda dell'oggetto, ad esempio, possono essere gestite anche informazioni importanti sui colori e i caratteri utilizzati.
XMP si basa su XML e sta per "Extensible Metadata Platform". In questo, le informazioni relative alla risoluzione, alla gamma cromatica, al copyright e alle parole chiave vengono gestite principalmente con focus su immagini create digitalmente. In combinazione con Adobe Creative Suite 2, persino altri oggetti, che non sono oggetti correlati all'immagine nell'originale, possono essere utilizzati, gestiti e assegnati una versione. Utilizzando XMP Software Development Kit, l'utente può personalizzare la creazione, l'elaborazione e lo scambio di metadati.
Fig 5. I dettagli XMP ci dicono quali erano le condizioni ottiche e le impostazioni quando un'immagine è stata realizzata.
Hyperlink e Segnalibri
Alcune delle principali funzioni di Adobe FrameMaker sono il posizionamento di hyperlink e segnalibri. Anche InDesign CS 2 supporta entrambe queste funzioni. Combinato con la possibilità di creare in un documento strutturato livelli, ad esempio, per lingue diverse e di assegnare hyperlink e segnalibri semi-automaticamente, le capacità di InDesign diventano evidenti al momento dell'esportazione diretta in PDF. Il PDF così creato mostra le diverse varianti di lingue in un documento attraverso la dissolvenza dei livelli. Le informazioni sensibili alla lingua sono rapidamente accessibili per mezzo degli hyperlink e dei segnalibri creati in precedenza con InDesign.
Форматi nidificati
Adobe InDesign incoraggia la creatività nell'esecuzione di compiti di layout di design. Ad esempio, utilizzando un formato nidificato per il contenuto di testo, vale a dire una stringa di caratteri, una modifica del formato può essere controllata. In pratica, questo significa che una stringa numerica 0203 nel mezzo di un testo corrente viene automaticamente trasformata in grassetto o il testo viene rientrato da quel punto. Utilizzando i formati nidificati, una serie di testi può essere strutturata e controllata anche per la Documentazione Tecnica.
Fig 6. I formati nidificati semplificano il compito di lavorare con porzioni di testo evidenziate ricorrenti.
Version Cue
Il salvataggio intermittente disorganizzato di file per documentare diverse versioni è piuttosto il problema della creatività "classica", ad esempio nel caso di una presentazione. Lunedì, il file si chiama "Presentation_Draft", un giorno dopo a causa di alcune modifiche il file viene chiamato "Presentation_Tue". Poco prima della presentazione effettiva, normalmente tre o quattro versioni dopo, sentiamo parlare di "Presentation-Final". Ma poi, dopo la presentazione vengono implementate altre modifiche - il caos attraverso nomi di file scelti più o meno casualmente e la ricerca della loro posizione sul disco.
Version Cue pone fine a questo approccio. Ogni file può essere salvato come versione insieme a una breve descrizione e automaticamente in una posizione centralizzata. Se la versione di martedì viene utilizzata come base per ulteriori affinamenti, l'utente può convertirli nella versione corrente semplicemente con un clic di un pulsante. Se più individui lavorano su un progetto, l'applicazione può essere utilizzata come organizzatore e controllare un file tramite accesso Internet. Allo stesso modo, anche procedure collaborative come commenti su Adobe PDF possono essere utilizzate.
Fig 7. Adobe Version Cue mostra tutte le versioni di un documento - se si è insinuato un errore o se è necessario utilizzare una versione precedente, è possibile decidere utilizzando questa applicazione.
Tutto considerato
Adobe ha investito molti sforzi nell'integrazione della propria gamma di prodotti. Adobe InDesign CS 2 rappresenta una pietra miliare nella storia del pacchetto di soluzione totale per il lavoro DTP - una nuova generazione straordinariamente adatta anche per la creazione di Manuali Operativi.
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