Avec InDesign, Adobe a introduit une nouvelle génération d'outils de PAO sur le marché et, probablement, a sonné le signal d'alarme pour que PageMaker cède sa place. De nombreux utilisateurs s'inquiètent de l'avenir et de la possible fin de FrameMaker. Pendant ce temps, la version 4 d'InDesign - mieux connue sous le nom de « CS2 » - offre quelques fonctionnalités qui promettent plus de flexibilité pour la documentation technique que le FrameMaker classique.
À la différence d'Adobe FrameMaker, Adobe InDesign CS 2 inclut un large éventail de fonctions créatives. Par conséquent, « CS » peut aussi signifier « Creative Suite ». Parmi ces fonctionnalités, cependant, seules certaines sont utiles pour créer des manuels utilisateur et d'exploitation, mais globalement les fonctionnalités du programme de PAO sont beaucoup plus faciles à manier que celles de FrameMaker.
Au lieu de configurer élaborément un schéma de document au départ, l'utilisateur d'InDesign peut démarrer directement. Bien entendu, l'utilisateur doit être conscient que chaque étape doit être bien réfléchie. Un style de travail désorganisé et l'utilisation de composants de documentation externes seront pénalisés au moment de la mise à jour de la version imprimée.
Fig 1. Les objets ancrés peuvent être du texte et des graphiques. Ils se réfèrent toujours à une ancre dans le texte courant et peuvent également être alignés numériquement.
Prise en charge des formats tiers externes
Chaque fois que différentes personnes travaillent sur une documentation technique ou lorsque des portions de la documentation doivent aussi être utilisées dans d'autres versions imprimées, souvent des applications Microsoft Office telles que Word et Excel sont déployées comme fournisseurs de contenu ou de données. Contrairement à FrameMaker, InDesign ne voit pas un tel composant externe comme un objet autonome pour lequel un « journal » est maintenu sur l'utilisation et le statut de mise à jour. Au lieu de cela, dans InDesign, les textes importés sont au même pied d'égalité que les textes édités en interne.
Objets ancrés
Une fonction jusqu'à présent réservée aux utilisateurs de Word et FrameMaker fait désormais partie intégrante de CS2 en tant qu'objets ancrés. Dans le cas de blocs de texte longs et multicolomnes ou même multipage, il est possible d'assigner un point de référence aux graphiques en flux ou aux blocs de texte supplémentaires en définissant une ancre. Les paramètres intelligents nous permettent même d'assurer un décalage sur les pages doubles. En détail, par exemple, cela concerne la réflexion des objets en flux qui se trouvent sur le bord gauche et droit.
Tableaux
À partir de la version CS, il est possible de gérer les tableaux dans InDesign en utilisant des tableaux Microsoft Excel externes. Une nouvelle fonctionnalité dans la version CS2 est le paramètre séparé pour les en-têtes et pieds de page dans le tableau qui sont automatiquement répétés dans les tableaux multicolomnes ou multipages. De même, les colonnes et les lignes peuvent être conçues dans des formes différentes. En ce qui concerne la gestion du XML, InDesign facilite l'utilisation des tableaux comme un objet XML entier, y compris ses lignes de tableau en tant qu'informations XML balisées.
Fig 2. Avec les paramètres de tableau étendus, les en-têtes et pieds de page sont automatiquement répétés dans les colonnes et/ou les pages suivantes.
Extraits InDesign
Au lieu de fournir des composants de conception récurrents de manière centralisée via la bibliothèque Adobe InDesign aux documents, comme c'est le cas jusqu'à présent, les extraits offrent une alternative basée sur XML pour enregistrer temporairement non seulement le contenu, mais aussi la conception et la géométrie dans un fichier. Pour cela, l'utilisateur n'a pas nécessairement besoin d'enregistrer une page InDesign entière, les objets sélectionnés seuls suffisent comme extrait. En utilisant les outils appropriés, les extraits peuvent être édités et, si nécessaire, intégrés dans de nouveaux documents.
Styles d'objet
Les styles d'objet sont probablement l'outil le plus puissant d'InDesign. Si, jusqu'à présent, chaque paramètre d'objet tel que le style de bordure, l'arrière-plan, la transparence, l'ombre portée importante ou la mise en forme du texte devait être défini séparément pour chaque objet, maintenant - tout comme dans la mise en page des formats de paragraphe - un nombre quelconque de styles d'objet peuvent être créés. En pratique, un simple clic de bouton affiche un style et les objets sélectionnés avec les propriétés précédemment enregistrées.
Fig 3. Pour les mises en page récurrentes de contenu et de formes en particulier, les styles d'objet simplifient considérablement le travail.
Adobe Bridge
La fonction Adobe Bridge est également connue sous le nom de nouveau Centre de commande Adobe. En utilisant son menu Aide, l'utilisateur peut enregistrer et organiser les images, le texte, les fichiers externes et les extraits facilement en utilisant la méthode Glisser-Déposer. À première vue, il est apparent qu'Adobe Bridge tend fortement vers les fonctions d'une base de données d'images, comme la gestion des ressources numériques. Le captionnage des objets et des fichiers définis suit la norme XMP. Un avantage majeur est que cette méthode fonctionne d'InDesign vers Bridge ainsi que dans la direction inverse. D'autres fichiers externes peuvent également être ajoutés et utilisés de la même manière. Une fois organisés, l'utilisateur peut trouver les objets au moyen d'une fonction de recherche intégrée et conserver les résultats de la recherche en tant que collection pour les projets ultérieurs.
Fig 4. Selon l'objet, par exemple, des informations importantes sur les couleurs et les polices utilisées peuvent également être gérées.
XMP est basé sur XML et signifie « Extensible Metadata Platform ». En cela, les informations concernant la résolution, l'espace colorimétrique, les droits d'auteur et les mots-clés sont gérées principalement en se concentrant sur les images créées numériquement. En combinaison avec Adobe Creative Suite 2, même d'autres objets, qui ne sont pas des objets liés à l'image à l'origine, peuvent être utilisés, gérés et se voir assigner une version. En utilisant le kit de développement logiciel XMP, l'utilisateur peut personnaliser la création, le traitement et l'échange de métadonnées.
Fig 5. Les détails XMP nous indiquent quelles étaient les conditions optiques et les paramètres quand une image a été créée.
Hyperliens et signets
Certaines des principales fonctions d'Adobe FrameMaker sont le placement d'hyperliens et de signets. InDesign CS 2 prend également en charge ces deux fonctions. Combiné avec la capacité de créer dans un document structuré des niveaux, par exemple, pour différentes langues et d'assigner semi-automatiquement des hyperliens et des signets, les capacités d'InDesign deviennent évidentes au moment de l'exportation directe au format PDF. Le PDF créé ainsi affiche les différentes variantes de langues dans un document grâce au fondu des niveaux. Les informations sensibles à la langue sont rapidement accessibles au moyen des hyperliens et des signets créés précédemment avec InDesign.
Форматs imbriqués
Adobe InDesign encourage la créativité lors de l'exécution de tâches de mise en page de conception. Par exemple, en utilisant un format imbriqué pour le contenu de texte, c'est-à-dire une chaîne de caractères, une modification du format peut être contrôlée. En pratique, cela signifie qu'une chaîne numérique 0203 au milieu d'un texte courant est automatiquement transformée en gras ou que le texte est retiré à partir de ce point. En utilisant les formats imbriqués, une série de textes peut être structurée et contrôlée même pour la documentation technique.
Fig 6. Les formats imbriqués simplifient la tâche de travail avec des portions de texte récurrentes mises en évidence.
Version Cue
L'enregistrement désorganisé et intermittent de fichiers pour documenter différentes versions est plutôt le problème des « créatifs classiques », par exemple, dans le cas d'une présentation. Lundi, le fichier s'appelle « Presentation_Draft », un jour plus tard suite à quelques modifications, le fichier s'appelle « Presentation_Tue ». Peu de temps avant la présentation réelle, normalement trois ou quatre versions plus tard, nous entendons parler d'une « Presentation-Final ». Mais ensuite, certaines modifications sont apportées après la présentation - le chaos suite à des noms de fichiers choisis plus ou moins aléatoirement et la recherche de leur localisation sur le disque.
Version Cue met fin à cette approche. Chaque fichier peut être enregistré comme une version avec une courte description et automatiquement dans un emplacement centralisé. Si la version de mardi est utilisée comme base pour d'autres perfectionnements, l'utilisateur peut les convertir en version actuelle simplement en cliquant sur un bouton. Si plusieurs personnes travaillent sur un projet, l'application peut être utilisée comme organisateur et contrôler un fichier via l'accès Internet. De même, les procédures collaboratives telles que les commentaires sur Adobe PDF peuvent également être utilisées.
Fig 7. Adobe Version Cue affiche toutes les versions d'un document - si une erreur s'est glissée ou si une version antérieure doit être utilisée, cela peut être décidé en utilisant cette application.
Tout bien considéré
Adobe a investi beaucoup d'efforts dans l'intégration de sa propre gamme de produits. Adobe InDesign CS 2 représente une étape majeure dans l'histoire du package de solution totale pour le travail de PAO - une nouvelle génération qui est remarquablement appropriée aussi pour la création de manuels d'exploitation.
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