A volte è utile Copiare o Tagliare una Variabile negli Appunti per incollarla. L'incollamento può essere eseguito mentre digitate per un facile inserimento della Variabile. L'incollamento può essere eseguito anche attraverso la finestra Trova/Sostituisci. Un esempio di quando potreste utilizzare Trova/Sostituisci è se decideste di sostituire una frase ricorrente in un documento con una Variabile e voleste cambiare rapidamente tutte le occorrenze.
Per posizionare le Variabili di FrameMaker negli Appunti (in modo che possano essere successivamente incollate), dovete prima selezionare la Variabile. Per farlo, fate clic una volta affinché la Variabile sia evidenziata, ma la finestra di dialogo Variabile non si apra. Tagliate (CTRL-X) o Copiate (CTRL-C) e la Variabile sarà negli Appunti, pronta per essere incollata.
Quando incollate, la Variabile dovrebbe inserirsi nel documento nel punto di inserimento. Se incollate in paragrafi che utilizzano lo stesso carattere predefinito del paragrafo da cui avete copiato, non avrete problemi.
Se, tuttavia, incollate una Variabile in paragrafi con dimensioni o caratteri di testo diversi, la Variabile non sempre corrisponderà al testo circostante. La soluzione è ridefinire la Variabile affinché corrisponda automaticamente al testo in cui viene incollata. (Questo sarà molto più facile che riformattare a mano!) Ridefinite la Variabile affinché la sua definizione inizi con il blocco di costruzione:
Anche se utilizzate un Tag di Carattere nella vostra definizione, funzionerà. Assicuratevi solo che il vostro altro tag appaia dopo il blocco di costruzione sopra.
Nota: Se state per progettare un modello, è una buona pratica definire tutte le Variabili affinché inizino con
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