Cómo crear un índice y cuadro de diálogo de índice

cómo crear un índice y cuadro de diálogo de índice?

Cómo crear el cuadro de diálogo de índice
Utilice este cuadro de diálogo para especificar la configuración y crear tablas de contenidos.
Para abrir el cuadro de diálogo Crear índice, seleccione un documento o grupo de documentos en un libro y elija Índice en el menú Libro.

Crear índice en:
Utilice la opción de menú Crear índice en para especificar dónde crear documentos de índice.

• Solo nivel superior: crea un documento de índice en el nivel superior del libro.
• Cada nivel de sublibro: crea un índice en cada sublibro, así como en el nivel superior del libro. Cada índice de sublibro contiene entradas solo para ese sublibro. El índice de nivel superior incluye todas las entradas de índice de cada sublibro.

Cómo preparar el índice para vinculación de hipertexto
Active esta casilla para preparar el índice de modo que se pueda vincular cuando lo publique en un formato como PDF o HTML.
Esta opción inserta un token de índice especial al principio y al final de cada entrada de índice. Cuando publique su libro, el software utiliza cada par de tokens para crear un vínculo de hipertexto en el archivo de salida.

NOTA: El archivo de origen del índice (.ildoc) nunca contiene entradas de índice vinculadas. Los vínculos se crean solo en el archivo de salida publicado.

Cómo incluir números de página en el índice
Active esta casilla para incluir números de página en las entradas del índice. Desactívela para excluir números de página. Es posible que no desee mostrar números de página si tiene previsto distribuir su libro en línea con entradas de índice vinculadas por hipertexto.
Esta opción se selecciona automáticamente pero se atenúa cuando desactiva la casilla Preparar índice para vinculación de hipertexto.

Cómo crear un índice
Utilice los siguientes procedimientos para crear un índice y actualizar un documento de índice existente.
Antes de crear un documento de índice, actualice la información del libro con el comando Libro > Sincronizar si ha realizado cualquiera de los siguientes:

• utilizado contenido condicional en el libro
• realizado cambios en un catálogo que afecte a documentos en el libro
• pegado documentos nuevos en un libro y no ha abierto ni guardado esos documentos.

Creación de un documento de índice en un libro

• Seleccione los documentos para los que desea un índice.
• Elija Índice en el menú Libro.
  O... Haga clic en la herramienta Índice en la barra de herramientas de contenedor.
• Realice selecciones en el cuadro de diálogo Crear índice que se abre y haga clic en Aceptar.
  Se crea un documento de índice para cada nombre de documento de tabla de contenidos especificado en los documentos de origen seleccionados.
• Mueva los documentos de índice a una posición en el libro que no interrumpa la numeración de página heredada.

Si un documento de origen está abierto, el índice resultante refleja los cambios más recientes del documento, incluso los no guardados. Si hay una versión de documento de origen en progreso, el índice refleja los cambios en esa versión.
El índice no incluye documentos de origen (ni elementos en documentos de origen) inefectivos debido al contenido condicional.

Cómo actualizar un documento de índice existente
Una vez que cree un índice, puede regenerar el mismo documento tantas veces como sea necesario. Esto le permite actualizar el índice y mantenerlo sincronizado con los documentos de origen a los que hace referencia su contenido.

• Para actualizar un índice después de realizar cambios en los documentos de origen, seleccione los documentos de origen y elija Índice en el menú Libro.
  Puede dejar un documento de índice y documentos de origen abiertos cuando crea un nuevo índice.

Los cambios más recientes en los documentos de origen se reflejan en una versión nueva y guardada del índice. Si el documento de índice ya está abierto, su contenido se actualiza automáticamente. Cualquier índice existente con el mismo nombre se convierte en una versión de copia de seguridad y el nuevo índice se convierte en la versión guardada.

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