Пакетни функции в Story Collector за QuarkXPress

Пакетни функции в Story Collector за QuarkXPress?

При работа с множество файлове, операциите по подреждане на материалите, експортиране и импортиране се различават леко от тези за единични файлове, описани по-рано в тази глава.

Как да зададем реда на материалите?
За да зададете реда на материалите за пакетна операция по експортиране:

• От менюто TRADOS изберете Settings. Показва се диалоговият прозорец Settings.
• В полето Default Story Order изберете Top-down order или Left-right order.
  • Top-down order: Това означава, че Story Collector за QuarkXPress започва от горната част на страницата и се движи отляво надясно на всяка височина. Следователно, материалите, разположени по-високо на страницата от други материали, винаги се експортират първи, дори ако другият материал е по-вляво.
  • Left-right order: Това означава, че Story Collector за QuarkXPress започва от лявата част на страницата и експортира всички най-леви материали, започвайки от горната част и завършвайки в долната част на страницата. След това се връща в горната част на страницата и т.н. Следователно, най-левите материали се експортират първи, дори ако един материал е по-високо от друг на страницата.
    
    Изборът, който правите, се прилага към всички последващи пакетни експортни файлове и към отделни файлове, ако не зададете ред на материалите в диалоговия прозорец Story Order.
  Забележка: За пакетни операции редът на материалите е ограничен до Top-down или Left-right. Няма опция за custom order.
• Изберете папки по подразбиране за пакетно импортиране и експортиране в полето Default Batch Directories. Трябва да ги зададете, в противен случай бутоните Batch Export и Batch Import в диалоговите прозорци Batch Export и Batch Import остават засивени. Тези настройки се запазват и се използват като настройки по подразбиране, докато не ги промените отново.
• Кликнете OK, за да потвърдите настройките.
  
  ЗАБЕЛЕЖКА: Диалоговият прозорец Settings ви позволява да включите материали, оставени на монтажната маса (pasteboard). Те се поставят след материалите от основната страница и преди материалите от главната страница в експортния файл.

Експортиране на материалите
За да експортирате материали от множество файлове едновременно:

• Изберете папка за пакетно експортиране по подразбиране за пакетните файлове. Правите това в диалоговия прозорец Settings.
  Трябва да зададете това, преди да можете да експортирате множество файлове. Бутонът Batch Export в диалоговия прозорец Batch Export остава засивен, докато не изберете експортна папка.
• От менюто TRADOS изберете Batch Export. Появява се диалоговият прозорец Batch Export
• Кликнете Add. Показва се диалоговият прозорец Add Files.
• Навигирайте до вашата изходна QXD папка и изберете файловете, които съдържат материали за експортиране. Кликнете Open, за да потвърдите избора си. Избраните файлове се добавят към списъка Files To Export в диалоговия прозорец Batch Export.
• В диалоговия прозорец Batch Export вашата изходна QSC папка се появява така, както сте я избрали преди в диалоговия прозорец Settings. Можете да промените това, ако желаете, като изберете друга папка с помощта на бутона Browse, но тя се връща към папката, посочена в диалоговия прозорец Settings за последващи пакетни операции по експортиране.
• В диалоговия прозорец Batch Export кликнете Export, за да стартирате операцията по експортиране. Показва се прогрес ленти Batch Export и Story Collector за QuarkXPress създава експортни файлове в папката, която сте посочили. Отваря се диалоговият прозорец Batch Export Results. Той ви казва дали експортирането е било успешно, часа и датата на експортирането и колко материала са били експортирани.
• Кликнете OK, за да завършите процеса на експортиране, или кликнете Save As, за да запазите резултатите от пакетното експортиране в лог файл. Отваря се диалоговият прозорец Save Log File.
• Навигирайте до мястото, където искате да запазите лог файла, наименувайте го и кликнете Save. Story Collector
  за QuarkXPress го запазва под името и на мястото, които сте посочили.
• Кликнете OK в диалоговия прозорец Export Results и процесът на експортиране е завършен.
  
  Story Collector за QuarkXPress създава експортен файл (QSC) за всеки Quark изходен файл в изходната QSC папка. Всеки експортен файл има същото име като съответния QXD файл.
  
  ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да затворите индексната палитра преди да предприемете пакетно експортиране. Опцията от менюто Batch Export е засивена, докато палитрата за индексно разширение не бъде затворена.

Импортиране на материалите
За да импортирате множество файлове едновременно:

• Изберете папка за пакетно импортиране по подразбиране за пакетните файлове. Изберете вашата целева QSC папка. Правите това в диалоговия прозорец Settings. Трябва да зададете това, преди да можете да експортирате множество файлове. Бутонът Batch Import в диалоговия прозорец Batch Import остава засивен, докато не изберете импортна папка.
• От менюто TRADOS в QuarkXPress изберете Batch Import. Показва се диалоговият прозорец Batch Import.
• Кликнете Add. Показва се диалоговият прозорец Add Files.
• Навигирайте до вашата целева QXD папка и изберете непреведените файлове, които искате да презапишете. Кликнете Open за потвърждение. Избраните файлове се добавят към списъка Files to Import в диалоговия прозорец Batch Import.
• В диалоговия прозорец Batch Import вашата целева QSC папка се появява така, както сте я избрали преди в диалоговия прозорец Settings. Можете да промените това, ако желаете, но тя се връща към папката, посочена в диалоговия прозорец Settings за последващи пакетни операции по импортиране.
• В диалоговия прозорец Batch Import кликнете Import, за да стартирате операцията по импортиране. Показва се прогрес ленти Batch Import и Story Collector за QuarkXPress презаписва копието на оригиналния изходен файл(ове) в целевата QXD папка с импортния файл(ове). Отваря се диалоговият прозорец Batch Import Results. Той ви казва дали импортирането е било успешно, часа и датата на импортирането и колко материала са били импортирани.
• Кликнете OK, за да завършите процеса на импортиране, или кликнете Save As, за да запазите резултатите от пакетното импортиране в лог файл. Отваря се диалоговият прозорец Save Log File.
• Навигирайте до мястото, където искате да запазите лог файла, наименувайте го и кликнете Save. Story Collector за QuarkXPress го запазва под името и на мястото, които сте посочили.
• Кликнете OK в диалоговия прозорец Import Results и процесът на импортиране е завършен.
  
  Story Collector за QuarkXPress презаписва съществуващи файлове със същото име в целевата QXD папка. Следователно всеки целеви QXD файл има същото име като съответния изходен QXD файл, но се намира в целевата папка.
  
  ЗАБЕЛЕЖКА:
  • Трябва да затворите индексната палитра преди да предприемете пакетно импортиране. Опцията от менюто Batch Import е засивена, докато палитрата за индексно разширение не бъде затворена.
  • Ако вашият QuarkXPress файл съдържа вградени рамки, QuarkXPress ги поставя в началото на преведения файл, когато импортирате своя преведен файл обратно в QuarkXPress. Трябва да преместите тези вградени рамки обратно на първоначалната им позиция. Използвайте своите изходни QXD файлове като референция, ако е необходимо.

Comments