С InDesign Adobe представи ново поколение DTP инструменти на пазара и вероятно даде сигнал за PageMaker да отстъпи място. Много потребители гледат загрижено на бъдещето и на възможния край на FrameMaker. Междувременно версия 4 на InDesign — по-известна с името "CS2" — предлага няколко функции, които обещават повече гъвкавост за техническа документация от класическия FrameMaker.
За разлика от Adobe FrameMaker, Adobe InDesign CS 2 включва широк набор от творчески функции. Следователно, ако не друго, "CS" може да означава и "Creative Suite". От тези функции обаче само някои са полезни за създаване на ръководства за потребителя и за експлоатация, но като цяло функциите на DTP програмата са много по-лесни за работа от тези на FrameMaker.
Вместо да настройва детайлно схема за документа в самото начало, потребителят на InDesign може да започне директно. Разбира се, потребителят трябва да осъзнава, че всяка стъпка трябва да бъде добре обмислена. Неорганизираният стил на работа и използването на външни компоненти за документация ще бъдат наказани по време на актуализирането на печатната версия.
Фиг. 1. Закотвените обекти могат да бъдат текст и графики. Те винаги се отнасят към котва в течащия текст и могат също да бъдат подравнени числово.
Поддръжка на външни формати от трети страни
Всеки път, когато различни лица работят по техническа документация или когато части от документацията трябва да бъдат използвани и в други печатни версии, често Microsoft Office приложения като Word и Excel се използват като източници на съдържание или данни. За разлика от FrameMaker, InDesign не разглежда такъв външен компонент като самостоятелен обект, за който се поддържа "дневник" за използването и актуализирания статус. Вместо това в InDesign импортираните текстове са равнопоставени със собствените редактирани текстове.
Закотвени обекти
Функция, която досега беше запазена само за потребителите на Word и FrameMaker, сега е неразделна част от CS2 като закотвени обекти. В случай на дълги и многоколонни или дори многостранични текстови блокове, е възможно да се зададе точка на препратка към течащи графики или допълнителни текстови блокове чрез задаване на котва. Интелигентните настройки ни позволяват дори да осигурим изместване към двойни страници. В детайли това например се отнася до отразяването на течащите обекти, които са на левия и десния ръб.
Таблици
От версия CS нататък е възможно таблиците да се обработват в InDesign, докато се използват външни Microsoft Excel таблици. Нова функция във версия CS2 е отделната настройка за заглавни и долни редове в таблицата, които автоматично се повтарят в многоколонни или многостранични таблици. По подобен начин колоните и редовете могат да бъдат проектирани в различни форми. Що се отнася до работата с XML, InDesign улеснява използването на таблици като цял XML обект, включително редовете на таблицата като тагирана XML информация.
Фиг. 2. С разширените настройки заглавните и долни редове на таблицата се повтарят автоматично в следващите колони и/или страници.
InDesign Snippets
Вместо да доставя повтарящи се компоненти на дизайна централно през библиотеката Adobe InDesign към документи, както е досега, Snippets предлагат XML базирана алтернатива за временно запазване не само на съдържание, но и на дизайн и геометрия във файл. При това потребителят не е задължен да запазва цяла InDesign страница — избраните обекти са достатъчни като Snippet. С помощта на подходящи инструменти Snippets могат да бъдат редактирани и при необходимост вградени в нови документи.
Стилове на обекти
Стиловете на обекти са може би най-мощният инструмент на InDesign. Ако досега всяка настройка на обект, като стил на ръба, фон, прозрачност, тежка сянка или форматиране на текст, трябваше да се дефинира отделно за всеки обект, сега — точно както при оформлението на параграфни формати — може да се създаде произволен брой стилове на обекти. На практика едно кликване върху бутон показва стил и избрани обекти с предварително запазените свойства.
Фиг. 3. За повтарящи се оформления на съдържание и форми, стиловете на обекти опростяват работата значително.
Adobe Bridge
Функцията Adobe Bridge е известна още като новия Adobe Command Centre. Използвайки менюто Help, потребителят може лесно да запазва и организира изображения, текст, външни файлове и Snippets, като прилага метода Drag and Drop. От пръв поглед е видно, че Adobe Bridge се доближава към функциите на база данни за изображения, като Media Asset Management. Озаглавяването на групи обекти и файлове следва стандарта XMP. Основно предимство е, че този метод работи както от InDesign към Bridge, така и в обратната посока. Също така други външни файлове могат да бъдат добавяни и използвани по същия начин. След като бъдат организирани, потребителят може да намери обектите чрез интегрирана функция за търсене и да запази резултатите от търсенето като колекция за по-късни проекти.
Фиг. 4. В зависимост от обекта, например, може да се управлява и важна информация за използваните цветове и шрифтове.
XMP се базира на XML и означава "Extensible Metadata Platform". В него се управлява информация относно резолюция, цветови обхват, авторско право и ключови думи, основно фокусирана върху цифрово създадени изображения. В комбинация с Adobe Creative Suite 2 дори други обекти, които не са свързани с изображения в оригинала, могат да бъдат използвани, управлявани и снабдени с версия. Използвайки XMP Software Development Kit, потребителят може да персонализира създаването, обработването и обмена на метаданни.
Фиг. 5. XMP детайлите ни казват какви са били оптичните условия и настройки, когато е направено дадено изображение.
Хипервръзки и отметки
Някои от основните функции на Adobe FrameMaker са поставянето на хипервръзки и отметки. InDesign CS 2 също поддържа и двете тези функции. Комбинирани с възможността за създаване в структуриран документ на нива, например за различни езици, и за полуавтоматично задаване на хипервръзки и отметки, възможностите на InDesign стават очевидни по време на експортирането директно в PDF. PDF, създаден по този начин, показва различните варианти на езици в документ чрез проявяване на нива. Езиково чувствителната информация е бързо достъпна чрез хипервръзките и отметките, създадени по-рано с InDesign.
Вложени формати
Adobe InDesign насърчава креативността при изпълнението на задачите по оформление на дизайна. Например, използвайки вложен формат за текстовото съдържание, тоест низ от символи, може да се контролира промяна във формата. На практика това означава, че числов низ 0203 в средата на течащ текст автоматично се превръща в удебелен или текстът се отстъпва от тази точка. Използвайки вложените формати, диапазон от текстове може да бъде структуриран и контролиран дори за техническа документация.
Фиг. 6. Вложените формати опростяват задачата при работа с повтарящи се подчертани части от текст.
Version Cue
Неорганизираното периодично запазване на файлове за документиране на различни версии е по-скоро проблем на "класически креативните", например в случай на презентация. В понеделник файлът се нарича "Презентация_Чернова", един ден по-късно, в резултат на няколко модификации, файлът се нарича "Презентация_Вт". Малко преди самата презентация, обикновено три до четири версии по-късно, чуваме за "Презентация-Финална". Но после, след презентацията, се прилагат още модификации — хаос чрез повече или по-малко произволно избрани имена на файлове и търсене на мястото им на диска.
Version Cue слага край на този подход. Всеки файл може да бъде запазен като версия заедно с кратко описание и автоматично в централизирано местоположение. Ако версията от вторник се използва като основа за последващи усъвършенствания, потребителят може да ги превърне в текущата версия само с едно кликване на бутон. Ако няколко души работят по проект, приложението може да се използва като организатор и да управлява файл чрез интернет достъп. По подобен начин могат да се използват съвместни процедури, като коментари върху Adobe PDF.
Фиг. 7. Adobe Version Cue показва всички версии на документ — ако се е появила грешка или е необходимо да се използва по-стара версия, това може да се реши с помощта на това приложение.
Като цяло
Adobe е вложил много усилия в интегрирането на собствената си гама от продукти. Adobe InDesign CS 2 представлява основен крайъгълен камък в историята на цялостното решение за DTP работа — ново поколение, което е забележително подходящо и за създаване на ръководства за експлоатация.
English
Bulgarian