Gestion de contenu et d'actifs

Gestion de contenu et d'actifs

Optimisez la gestion de vos contenus multilingues et actifs numériques. Opticentre vous aide à organiser, traduire et publier vos contenus sur tous vos canaux.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu?

Un système de gestion de contenu (CMS) est un logiciel informatique permettant d'organiser et de faciliter la création collaborative de documents et d'autres contenus. Un système de gestion de contenu est souvent une application Web utilisée pour gérer des sites Web et des contenus Web, même si, dans de nombreux cas, les CMS requièrent un logiciel client spécifique pour éditer et composer les articles. Le marché des systèmes de gestion de contenu reste fragmenté, avec de nombreuses solutions open source et propriétaires disponibles.

Quels sont les avantages de la gestion de contenu?

La valeur du site Web d'une entreprise est directement liée à la précision et à la rapidité avec lesquelles son contenu peut être mis à disposition.

À mesure que les sites Web d'entreprise ont évolué, passant de vitrines passives à contenu statique à des portails interactifs donnant accès à des processus métier personnalisés pour chaque utilisateur au sein de la communauté professionnelle, la complexité de leur structure et la tâche de maintien de leur contenu ont considérablement augmenté. Les systèmes de gestion de contenu, comme Immediacy, facilitent cette activité et apportent des bénéfices concrets en matière d'efficacité, de contrôle et de valorisation du contenu.

Création et mise à jour du contenu
Un système de gestion de contenu garantit que le site Web d'une entreprise reste focalisé sur l'atteinte de ses objectifs commerciaux plutôt que guidé par des considérations techniques, en plaçant le contrôle du contenu entre les mains des experts métier.

Cohérence de la marque
Une philosophie de design cohérente, appliquée de manière uniforme, est essentielle à la réussite d'une communication Web. Trop souvent, le développement au coup par coup et les modifications manuelles associés au site Web statique traditionnel ont produit une apparence et une navigation confuses. Cela a entraîné une image de marque incohérente et dilué l'identité de l'entreprise, nécessitant des efforts considérables pour en assurer le contrôle.

Gestion centralisée et rationalisée
Un système de gestion de contenu fondé sur la publication par gabarits et un référentiel de contenu dynamique centralise le contrôle pour apporter de nombreux avantages et gains d'efficacité.

Protection de la valeur du contenu
Un système de gestion de contenu protège la valeur du contenu en accélérant et en automatisant les processus de publication, en plaçant le contrôle du contenu entre les mains des experts métier et en assurant une administration centralisée de sa présentation.

Ajout de nouvelles fonctionnalités
Pour tirer une valeur durable de leur site Web, les entreprises doivent pouvoir répondre aux demandes plus sophistiquées de leurs utilisateurs grâce à des fonctionnalités enrichies. Un système de gestion de contenu le rend possible en offrant un ensemble de capacités que les sites Web gérés de manière traditionnelle ne peuvent pas proposer.

Quels sont les types de systèmes de gestion de contenu?

Il existe plusieurs types de systèmes de gestion de contenu, parmi lesquels :

• Les systèmes de gestion de contenu Web aident à automatiser divers aspects de la publication Web.
• Les systèmes de gestion de contenu transactionnel (T-CMS) aident à gérer les transactions de commerce électronique.
• Les systèmes de gestion de contenu intégrés (I-CMS) aident à gérer les documents et contenus d'entreprise.
• Les systèmes de gestion de publications (P-CMS) aident à gérer le cycle de vie du contenu des publications (manuels, livres, aide, guides, références).
• Les systèmes de gestion de l'apprentissage (L-CMS) aident à gérer le cycle de vie du contenu d'apprentissage basé sur le Web. Voir aussi environnement d'apprentissage géré.
• Les systèmes de numérisation de documents sont eux aussi généralement rangés dans la grande famille de la gestion de contenu.
• Les systèmes de gestion de contenu d'entreprise (E-CMS) varient dans leurs fonctionnalités. Certains prennent en charge à la fois le cycle de vie du contenu Web et celui des publications, tandis que d'autres gèrent le cycle de vie du contenu Web et, soit le contenu transactionnel, soit le contenu lié à la gestion de la relation client. La définition de l'AIIM pour l'ECM englobe les méthodes et les outils permettant de « capturer, gérer, stocker, conserver et diffuser » le contenu à l'échelle d'une entreprise. « Gérer » comprend des composantes telles que la gestion documentaire, la collaboration, la gestion des processus métier, la gestion des archives, la gestion des e-mails, les flux de travail et la gestion de contenu Web. Le concept d'ECM ne se limite pas aux technologies basées sur le Web : il inclut également les solutions client/serveur et hébergées / à la demande.

Pourquoi le workflow de gestion de contenu est-il important?

Diriger une organisation de contenu, c'est un peu comme diriger un orchestre : rédacteurs, éditeurs, graphistes, etc. Pour respecter les délais et mener à bien le travail, chacun doit être aligné et synchronisé.

Tout ce qu'il faut pour fluidifier la création de contenu, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : créer des contenus que vos lecteurs adoreront.

• Réduire le risque de non-conformité
• Accroître la productivité des travailleurs du savoir
• Soutenir l'efficacité grâce à la collaboration
• Assurer la responsabilité et la conformité

Qu'est-ce qu'un système de gestion de la mondialisation?

Un système de gestion de la mondialisation (GMS) est un ensemble d'applications logicielles d'entreprise qui fournit l'infrastructure nécessaire pour piloter le processus complexe d'adaptation, de traduction et de maintenance de l'ensemble des contenus et informations d'une entreprise (documents d'entreprise, bases de données, applications d'entreprise, sites Web, manuels, etc.) à l'échelle mondiale. Un GMS doit relever le défi de concevoir, d'exploiter et d'entretenir un socle d'informations d'entreprise multilingue, multinational et multiculturel.

Qu'est-ce que les métadonnées?

Ce sont des données sur les données. Les métadonnées décrivent comment, quand et par qui un ensemble donné de données a été collecté, ainsi que la façon dont ces données sont structurées. Les métadonnées sont essentielles pour comprendre les informations stockées dans les entrepôts de données.