Gestión de contenidos y activos

Gestión de contenidos y activos

Optimice la gestión de contenidos multilingües y activos digitales. Opticentre ayuda a organizar, traducir y publicar contenidos en todos los canales.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Contenidos??

Un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) es un software informático para organizar y facilitar la creación colaborativa de documentos y otros contenidos. Un sistema de gestión de contenidos es frecuentemente una aplicación web utilizada para gestionar sitios web y contenido web, aunque en muchos casos, los sistemas de gestión de contenidos requieren software cliente especial para editar y construir artículos. El mercado de sistemas de gestión de contenidos sigue siendo fragmentado, con muchas soluciones de código abierto y propietarias disponibles.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de contenidos??

El valor del sitio web de una empresa está directamente relacionado con la precisión y la velocidad con la que su contenido puede estar disponible.

A medida que los sitios web corporativos han evolucionado de simples escaparates pasivos que contenían información estática a portales interactivos que proporcionan acceso a procesos empresariales personalizados para usuarios individuales dentro de la comunidad empresarial, la complejidad de sus estructuras y la tarea de mantener su contenido han aumentado dramáticamente. Los Sistemas de Gestión de Contenidos, como Immediacy, facilitan esta actividad y entregan beneficios empresariales en términos de eficiencia, control y aumento del valor del contenido.

Creación y actualización de contenido
Un Sistema de Gestión de Contenidos garantiza que el sitio web de una empresa se centre en la consecución de objetivos empresariales, en lugar de estar impulsado por cuestiones técnicas, poniendo el control del contenido en manos de sus expertos empresariales.

Identidad corporativa coherente
Una filosofía de diseño web coherente, aplicada de manera consistente, es esencial para una comunicación web exitosa. Con demasiada frecuencia, el desarrollo ad hoc y la edición manual asociados con el sitio web estático tradicional resultaban en una apariencia e navegación confusa del sitio. Esto provocaba una identidad corporativa incoherente y diluida, y requería un esfuerzo considerable para controlar y supervisar.

Gestión centralizada simplificada
Un Sistema de Gestión de Contenidos que utiliza publicación basada en plantillas y un repositorio de contenido dinámico centraliza el control para entregar numerosos beneficios y eficiencias.

Protección del valor del contenido
Un Sistema de Gestión de Contenidos protege el valor del contenido acelerando y automatizando los procesos de publicación, poniendo el control del contenido en manos de los expertos empresariales y proporcionando administración centralizada de su presentación.

Adición de nuevas funcionalidades
Para construir valor duradero a partir de sus sitios web corporativos, las empresas necesitan ser capaces de responder a las demandas más sofisticadas de los usuarios con funcionalidades mejoradas que extiendan las capacidades ofrecidas. Un Sistema de Gestión de Contenidos hace esto posible al proporcionar un número de capacidades que los sitios web gestionados tradicionalmente no pueden entregar.

¿Cuáles son los tipos de sistemas de gestión de contenidos??

Existen varios tipos de sistemas de gestión de contenidos que incluyen:

• Los sistemas de gestión de contenido web ayudan a automatizar diversos aspectos de la publicación web.
• Los sistemas de gestión de contenido transaccional (T-CMS) ayudan a gestionar transacciones de comercio electrónico.
• Los sistemas de gestión de contenido integrado (I-CMS) ayudan a gestionar documentos y contenido empresarial.
• Los sistemas de gestión de publicaciones (P-CMS) ayudan a gestionar el ciclo de vida del contenido de publicaciones (manuales, libros, ayuda, directrices, referencias).
• Los sistemas de gestión del aprendizaje (L-CMS) ayudan a gestionar el ciclo de vida del contenido de aprendizaje basado en web. Véase también entorno de aprendizaje gestionado.
• Los sistemas de digitalización de documentos también se consideran generalmente dentro de la familia de la gestión de contenido general.
• Los sistemas de gestión de contenido empresarial (E-CMS) varían en su funcionalidad. Algunos admiten tanto el ciclo de vida del contenido web como de publicaciones, mientras que otros admiten el ciclo de vida del contenido web y contenido transaccional o de gestión de relaciones con clientes. La definición de AIIM para ECM incluye métodos y herramientas para «capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar» contenido en toda la empresa. «Gestionar» contiene componentes como gestión de documentos, colaboración, gestión de procesos empresariales, gestión de registros, gestión de correo electrónico, flujos de trabajo y gestión de contenido web. El concepto de ECM no se limita a tecnologías basadas en web, sino que incluye soluciones cliente/servidor y hospedadas/bajo demanda.

Por qué el flujo de trabajo de gestión de contenidos es importante?

Dirigir una organización de contenidos es como dirigir una orquesta: redactores, editores, diseñadores y demás. Para cumplir plazos y conseguir que el trabajo se realice, todos tienen que estar alineados y sincronizados.

Todo para mantener el flujo de creación de contenidos, de modo que pueda concentrarse en lo que más importa: crear contenidos que sus lectores amarán.

• Reducir el riesgo de cumplimiento normativo
• Aumentar la productividad de los trabajadores del conocimiento
• Favorecer la eficiencia mediante la colaboración
• Garantizar la responsabilidad y el cumplimiento normativo

¿Qué es un Sistema de Gestión de Globalización??

Sistema de Gestión de Globalización (GMS) es un software empresarial que proporciona la infraestructura necesaria para controlar el complejo proceso de adaptación, traducción y mantenimiento de todo el contenido e información de una empresa (como documentos corporativos, bases de datos, aplicaciones empresariales, sitios web, manuales y más) a nivel mundial. Un GMS debe afrontar el desafío de desarrollar, aprovechar y mantener una base de información empresarial multilingüe, multinacional y multicultural.

¿Qué son los metadatos??

Son datos sobre datos. Los metadatos describen cómo, cuándo y por quién se recopiló un conjunto de datos determinado, así como el formato en que se presentan los datos. Los metadatos son esenciales para comprender la información almacenada en almacenes de datos.