Управление на съдържание с DITA и XML

Управление на съдържание с DITA и XML

Експертно управление на DITA и XML съдържание за многоезично публикуване. Структурирано авторство, писане по теми и решения за повторно използване на съдържание.

Какво представлява стандартът DITA?

DITA (Darwin Information Typing Architecture) е XML-базирана архитектура за създаване, производство и доставка на техническа информация. Архитектурата, заедно със свързаните с нея DTD и W3C-Schema, е разработена от IBM.

Пълното име на архитектурата има следното обяснение:
Darwin: използва принципите на специализация и наследяване
Information Typing: капитализира върху семантиката на темите (concept, task, reference) и на съдържанието (съобщения, типизирани фрази, семантични таблици)
Architecture: осигурява вертикално пространство за растеж (нови приложения) и странично разширение (специализация в нови типове) на информацията

За разлика от подходите, ориентирани към книги, които са базирани на глави и страници, DITA използва теми — малки части информация, които лесно могат да бъдат използвани повторно в различни контексти и крайни продукти. DITA има и вградена поддръжка за разширяемост, което означава, че можете да персонализирате дефиниции на типове документи (DTD), без да нарушавате съвместимостта със съществуващите приложения и процеси. По тези и други причини DITA надхвърля всеки предишен подход, като ви помага да преодолеете пречките пред възприемането на XML, да максимизирате повторната употреба на съдържание и да намалите информационните излишъци.

DITA дефинира редица типове теми, като Task, Concept и Reference. В рамките на DITA, темата Task е предназначена за процедура, описваща как да се изпълни дадена задача; изброява серия от стъпки, които потребителите следват, за да постигнат определен резултат; идентифицира кой какво прави, кога, къде и как. Темата Reference е предназначена за теми, които описват синтаксис на команди, инструкции за програмиране и друг справочен материал — обикновено подробен, фактологически материал.

Какво представлява стандартът DocBook?

DocBook е маркиращ език за техническа документация, първоначално предназначен за създаване на технически документи, свързани с компютърен хардуер и софтуер, но който може да се използва и за всякакъв друг вид документация.

Едно от основните предимства на DocBook е, че позволява на потребителите си да създават съдържание на документ във формa, която е независима от представянето и улавя логическата структура на съдържанието; след това това съдържание може да бъде публикувано в различни формати, включително HTML, PDF, man страници и HTML Help, без потребителите да е необходимо да правят каквито и да било промени в източника.

Какво е DocBook?

DocBook предоставя система за писане на структурирани документи чрез SGML или XML. Той е особено подходящ за книги и статии за компютърен хардуер и софтуер, макар че по никакъв начин не е ограничен до тях.
Накратко, DocBook е лесен за разбиране и широко използван DTD. Десетки организации използват DocBook за милиони страници документация в различни печатни и онлайн формати по целия свят.

Защо е необходим DocBook?

Форматът DocBook беше проектиран от консорциума OASIS специално за техническа документация. Той предоставя богат набор от тагове за описание на съдържанието на вашия документ.
Ето няколко ключови точки, които помагат да разберете какво представлява DocBook:

• DocBook е маркиращ език
  В това отношение той е много подобен на HTML. Таговете придават някаква структура на вашия документ и се появяват смесени с информационния текст.
  Тази специфична особеност го превръща в революция по отношение на превода на документация, тъй като фазата на DTP (оформянето на текста да изглежда добре) се извършва веднъж завинаги косвено чрез тагването на оригиналния текст. Преводачите трябва само да превеждат „между таговете“ и с натискането на един клавиш се генерира преведеният изход.
• Създаден е за техническа документация
  DocBook е отлично подходящ за документация на части за автомобилни двигатели. Въпреки това, той е силно ориентиран към документация на компютърни програми.
• Технически погледнато, DocBook е SGML или XML DTD
  Това означава, че човек може да се възползва от многото инструменти, поддържащи SGML и XML. Макар че DocBook като XML реализация е сравнително нов, той има дълга история като SGML реализация.
• DocBook не е език за представяне
  DocBook внимателно се грижи да не уточнява как ще изглежда крайната документация. Това позволява на автора да се съсредоточи върху организацията и смисъла на документа, който пише. Всички въпроси, свързани с представянето, са прехвърлени към стиловите таблици.
  Това гарантира, че всички ваши документи имат последователен вид, независимо кой е техническият автор.
• DocBook е персонализируем
  Доста лесно е да се персонализира DTD, за да отговаря на нуждите на даден потребител, благодарение на модулната му организация. Но трябва да се има предвид, че това трябва да се прави при спазване на конвенциите на SGML/XML и че може да въведе несъвместимости.
  Ако DocBook се използва заедно с модулните стилови таблици на Norman Walsh, също така е възможно да се персонализира начинът, по който DocBook файлът може да бъде отпечатан или публикуван онлайн.
• DocBook е изчерпателен
  Големият брой тагове, дефинирани в DocBook, гарантира, че той може да обслужи широк спектър от ситуации и очаквания за обработка.
  Това от своя страна го прави малко труден за научаване, но човек може да се справи с писането на документация, познавайки само ограничен набор от тагове и прибягвайки до справочната документация при нужда.

Какво представлява управлението на XML съдържание?

Една система за управление на XML съдържание може също да трансформира вашето съдържание, за да таргетира различни медии и устройства, включително уеб, CD, офлайн презентации, печатни каталози, PDA устройства и безжични телефони. Създавайки съдържанието веднъж и използвайки го повторно в различни медии, вие гарантирате последователност и релевантност на посланието във всички канали на комуникация. По този начин управлението на XML съдържание позволява на компаниите по-ефективно да участват в електронния бизнес чрез повторно използване на съдържание, отделяне на съдържанието от представянето, платформено независим обмен, безпроблемна интеграция и публикуване в множество канали.

Какво представлява управлението на уеб съдържание?

Управлението на уеб съдържание позволява на бизнес потребителите и на нетехническия персонал да поддържат и развиват уебсайт чрез отделяне на структурата и съдържанието от дизайна. Това замества традиционните методи, които изискват познания по HTML и техники за дизайн, и благодарение на правилата, приложими за цялата система, гарантира, че аспекти като навигация и оформление на страниците се обработват последователно. Това ви позволява да контролирате уебсайта, без да се притеснявате, че ще нарушите корпоративния стил, как да добавите нова секция към менюто или какви допълнителни разходи могат да възникнат от вашите промени, и вместо това да се съсредоточите върху използването на уебсайта, за да комуникирате по-ефективно с клиентите, потенциалните клиенти и партньорите.