Управление на съдържание и активи

Управление на съдържание и активи

Оптимизирайте управлението на многоезично съдържание и цифрови активи. Opticentre помага да организирате, превеждате и публикувате съдържание по всички канали.

Какво е система за управление на съдържанието?

Системата за управление на съдържанието (CMS) е компютърна софтуерна система за организиране и улесняване на съвместното създаване на документи и друго съдържание. Системата за управление на съдържанието често е уеб приложение, използвано за управление на уебсайтове и уеб съдържание, макар че в много случаи системите за управление на съдържанието изискват специален клиентски софтуер за редактиране и създаване на статии. Пазарът на системи за управление на съдържанието остава фрагментиран, с множество налични решения с отворен код и патентовани решения.

Какви са предимствата на управлението на съдържанието?

Стойността на уебсайта на една компания е пряко свързана с точността и скоростта, с която нейното съдържание може да бъде направено достъпно.

С развитието на корпоративните уебсайтове от пасивни витрини, съдържащи статична информация, в интерактивни портали, предоставящи достъп до персонализирани бизнес процеси за отделни потребители в бизнес общността, сложността на тяхната структура и задачата за поддържане на съдържанието им нараснаха драматично. Системите за управление на съдържанието, като Immediacy, улесняват тази дейност, носят бизнес ползи по отношение на ефективност, контрол и повишена стойност на съдържанието.

Създаване и актуализиране на съдържание
Системата за управление на съдържанието гарантира, че уебсайтът на компанията е насочен към постигане на бизнес целите, вместо да бъде движен от технически въпроси, като поставя контрола върху съдържанието в ръцете на бизнес експертите.

Последователен корпоративен брандинг
Последователно прилагана цялостна философия за дизайн на уебсайт е от съществено значение за успешната уеб комуникация. Твърде често ad hoc разработката и ръчното редактиране, свързани с традиционния статичен уебсайт, водеха до объркан външен вид и навигация на сайта. Това водеше до непоследователен брандинг и размита корпоративна идентичност и изискваше значителни усилия за контрол и управление.

Оптимизирано централизирано управление
Системата за управление на съдържанието, която използва базирано на шаблони публикуване и динамично хранилище за съдържание, централизира контрола, за да предостави множество предимства и ефективност.

Защита на стойността на съдържанието
Системата за управление на съдържанието защитава стойността на съдържанието чрез ускоряване и автоматизиране на процесите на публикуване, поставяне на контрола върху съдържанието в ръцете на бизнес експертите и осигуряване на централизирана администрация на неговото представяне.

Добавяне на нови функционалности
За да изградят дълготрайна стойност от своите корпоративни уебсайтове, компаниите трябва да могат да отговарят на по-сложните изисквания на потребителите с разширени функционалности, които да увеличат предлаганите възможности. Системата за управление на съдържанието прави това възможно, като предоставя редица възможности, които традиционно управляваните уебсайтове не могат да осигурят.

Какви са видовете системи за управление на съдържанието?

Съществуват няколко вида системи за управление на съдържанието, включително:

• Системи за управление на уеб съдържание – подпомагат автоматизирането на различни аспекти на уеб публикуването.
• Транзакционни системи за управление на съдържание (T-CMS) – подпомагат управлението на електронните търговски транзакции.
• Интегрирани системи за управление на съдържание (I-CMS) – подпомагат управлението на корпоративни документи и съдържание.
• Системи за управление на публикации (P-CMS) – подпомагат управлението на жизнения цикъл на съдържанието на публикации (ръководства, книги, помощни файлове, насоки, справки).
• Системи за управление на обучението (L-CMS) – подпомагат управлението на жизнения цикъл на уеб базирано учебно съдържание. Вижте също управлявана учебна среда.
• Системите за изображения на документи също обикновено се считат за част от общото управление на съдържанието.
• Корпоративните системи за управление на съдържание (E-CMS) варират по своята функционалност. Някои поддържат както уеб, така и жизнения цикъл на публикационно съдържание, докато други поддържат жизнения цикъл на уеб съдържанието и транзакционно съдържание или съдържание за управление на взаимоотношенията с клиенти. Дефиницията на AIIM за ECM включва методи и инструменти за „улавяне, управление, съхранение, запазване и доставяне“ на съдържание в рамките на цялата организация. „Управление“ съдържа компоненти като управление на документи, съвместна работа, управление на бизнес процеси, управление на записи, управление на имейли, работен процес и управление на уеб съдържание. Концепцията ECM не се ограничава до уеб базирани технологии, а включва клиент/сървър и хоствани/On-demand решения.

Защо работният процес при управлението на съдържанието е важен?

Управлението на организация за съдържание е като дирижиране на оркестър: писатели, редактори, дизайнери и т.н. За да се спазват крайните срокове и да се свърши работата, всички трябва да бъдат съгласувани и синхронизирани.

Всичко, за да може създаването на съдържание да протича гладко, така че да можете да се съсредоточите върху най-важното: създаването на съдържание, което читателите ви ще харесат.

• Намаляване на риска от несъответствие с изискванията
• Повишаване на продуктивността на работещите със знания
• Поддържане на ефективност чрез съвместна работа
• Осигуряване на отчетност и съответствие

Какво е система за управление на глобализацията?

Системата за управление на глобализацията (GMS) представлява корпоративни софтуерни приложения, които осигуряват инфраструктурата за контрол на сложния процес на адаптиране, превод и поддържане на цялото съдържание и информация на една компания (като корпоративни документи, бази данни, корпоративни приложения, уебсайтове, ръководства и други) в световен мащаб. Една GMS трябва да отговори на предизвикателството да разработва, използва и поддържа многоезична, многонационална и мултикултурна база от корпоративна информация.

Какво са метаданните?

Това са данни за данните. Метаданните описват как, кога и от кого е събран определен набор от данни и как тези данни са форматирани. Метаданните са от съществено значение за разбирането на информацията, съхранявана в хранилища за данни.